Demokrati- og Borgerudvalget - 06-12-2016

Status fra:

1. Formanden

2. Udvalgsmedlemmer

3. Forvaltningen

Demokrati- og Borgerudvalget skal drøfte udmøntningen af budget 2017, hvor udvalget har ansvaret for at udmønte 1 mio. kr.

Sagsbeskrivelse:

I budget 2017 har byrådet besluttet følgende:

Dialog i øjenhøjde

Demokrati- og Borgerudvalget har allerede nu bidraget med mange værdifulde indspark til vores lokaldemokrati og til dialogen i øjenhøjde. Der er igangsat effektive bosætningsaktiviteter i 2016. Derfor afsættes yderligere 0,5 mio. kr. til udvalgets arbejde i 2017.

Yderligere får Demokrati- og Borgerudvalget til opgave at facilitere en proces med kommunens borgere, der giver forslag til hvordan rådhusets forhal samt rådhusplads i endnu højere grad end i dag bliver byens rum og gøres mere borgervenlig. Desuden skal der udvikles ny teknologi og online markedsføring af Fredericias mange tilbud til vores borgere. Der afsættes yderligere 0,5 mio. kr. til at arbejde med denne dagsorden.

Demokrati- og Borgerudvalget har ifølge udvalgets kommissorium ansvaret for at videreudvikle dialogen med borgerne og være med til at skabe nye former for borgerdeltagelse. Udvalget skal blandt andet arbejde med nærdemokrati i lokalsamfund. Frivillighed er her vigtigt, da nærdemokrati i høj grad handler om medborgerskab og om at tage ansvar for sit lokalområde.

Sagsbeskrivelse:

En af Demokrati- og Borgerudvalgets opgaver er at udarbejde anbefalinger til andre relevante udvalg om Fredericia Kommunes frivillighedsindsats.

Derfor igangsatte Demokrati- og Borgerudvalget en undersøgelse, der skal give overblik over frivillighedsområdet i Fredericia Kommune, og information om hvordan kommunens fagområdet arbejder med frivillighed.

Undersøgelsens resultater er vedhæftet som bilag.  

Demokrati- og Borgerudvalget besluttede d. 07.10 2016, at tage på dialogturné rundt i Fredericia for at blive inspireret af de mange former for frivillighed og frivillige, der gør et stort stykke arbejde for Fredericia. Der er lavet forslag til dialogturné primo 2017. Se vedlagte bilag.

Demokrati- og Borgerudvalget faciliterede d. 31. oktober Byrådets Borgerdialogmøde med temaet frivillighed. Her fik byrådet inspiration til frivillighed og input til det er at være frivillig i Fredericia og hvilke muligheder og udfordringer, borgerne oplever i deres frivillige arbejde.

Demokrati- og Borgerudvalget bedes drøfte læringspunkerne fra Byrådets Borgerdialogmøde. Særligt har det været et ønske, at drøfte temaet ”unge og frivillighed”, og sætte fokus på fritidslivet for kommunens unge både i midtbyen så vel som de forskellige bydele i Fredericia.

Fredericia Byråd besluttede i budget 2013 at etablere et borgerpanel til indsamling af borgernes holdninger til aktuelle kommunale spørgsmål. Demokrati- og Borgerudvalget skal drøfte udmøntningen og den fremtidige brug af borgerpanelet.

Sagsbeskrivelse:

I budget 203 besluttede byrådet, at etablere et borgerpanel:

Der etableres et elektronisk borgerpanel til indsamling af borgernes holdninger til aktuelle kommunale spørgsmål. Borgerpanelet er således et supplement til borgertilfredshedsundersøgelserne, der gennemføres på de store velfærdsområder.

I budget 2016 besluttede byrådet følgende:

Fredericianerne er de bedste ambassadører

Indsatsen for at gøre Fredericia til en attraktiv bosætningskommune tager

udgangspunkt i fredericianerne som vores bedste ambassadører for øget bosætning. Der skal være en tæt dialog med vores borgere og virksomhederne om Fredericias styrker og svagheder som bosætningskommune. I den forbindelse skal Borgerpanelet anvendes aktivt for at få værdifuld feedback fra kommunens egne borgere.

I den forbindelse ønskes et fornyet fokus på udvikling af Borgerpanelet, der i højere grad skal anvendes til dialog med og feedback fra kommunens borgere. Der skal afvikles tre holdningstilkendegivelser fra Borgerpanelet om året. Økonomiudvalget vil følge udviklingen og brugen af Borgerpanelet.

Status er, at der er 2418 borgere tilmeldt borgerpanelet, og Borgerpanelet har været i anvendelse tre gange siden. Vedhæftet til sagen er tidligere beslutninger om borgerpanelet.

Demokrati- og Borgerudvalget bedes drøfte relevante temaer og spørgsmål, som byrådet ønsker borgernes holdninger til, samt udarbejde anbefalinger til Økonomiudvalget.

Politik og Kommunikation indstiller, at Demokrati- og Borgerudvalget drøfter brugen af Borgerpanelet og formulerer relevante temaer og spørgsmål, samt udarbejder anbefalinger til Økonomiudvalget.