Kultur- og Idrætsudvalget - 08-02-2017

Som opfølgning på Kultur- og Idrætsudvalgets arbejde med at udvikle 6. julidagene til en regional begivenhed, jv. Byrådets Vision 2020, foreligger nu en udviklingsplan bestående af fem projekter. Disse projekter er beskrevet såvel som nye programpunkter i 2017 samt som projekter, der kan udvikles og realiseres over en årrække. Kultur- og Idrætsudvalget tager stilling til, hvilke projekter, der skal realiseres samt finansieringen af disse.

Sagsbeskrivelse:

I juni 2016 afholdt Kultur & Idræt en temadag om fremtidens 6. julidage. I forbindelse med den efterfølgende orientering til Kultur- og Idrætsudvalget på mødet 10.08.16, udbad udvalget sig en tilbagemelding vedr. økonomi som udgangspunkt for det videre arbejde.

I den mellemliggende periode har 5 arbejdsgrupper bestående af en lang række aktører (foreninger, kulturinstitutioner, 6. juli-gruppen m.fl.) udviklet 5 forskellige projektforslag, der tilsammen udgør udviklingsplanen og som skal sigte imod at virkeliggøre ambitionen om at udfolde 6.julidagenes potentiale.

Alle projekterne er planlagt således, at de første bidrag til fornyelse af programmet for 5. og 6. juli vil kunne realiseres allerede i 2017, men disse skal ses som første skridt i en langsigtet plan, hvor projekterne vil kunne udfoldes samlet eller enkeltvist.

I udviklingsplanen er der, ud over en beskrivelse af projekterne, en vurdering af, hvad det vil koste at realisere dem, både på den korte bane (2017) og den lange bane.

Projekterne – detaljerede beskrivelser følger som bilag.

1. ”I Ryes Fodspor” – levende historieformidling, hvor man kan genopleve de sidste dage og timer inden udfaldet fra Fredericia.

2. ”Kartoffelfesten” - en madevent med fødevarer og tilberedningsmetoder fra perioden.

3. ”Fredericia i 1849” – der skabes et gademiljø anno 1849 med arbejdende værksteder, optrin og musik omkring Det Bruunske Pakhus.

4. ”Mere musik” – kæmpekor og fællessang med fædrelandssange. Folkemusik fra perioden i gader og stræder.

5. ”6. juli-stien” – et ambitiøst kunstprojekt, der skal ende med en kunstrute igennem byen med 12 nye kunstværker, der fortæller historien om Landsoldaten.

Ressourcer – oversigt over økonomi følger som bilag

De 5 projekter kan igangsættes samlet eller enkeltvist. Der skal finansiering både til ’pilotprojekterne’ i 2017 og til den langsigtede udvikling og afholdelse af arrangementerne.

Hvis den samlede udviklingsplan skal udfoldes og ambitionerne formuleret af Kultur- og Idrætsudvalget skal udfoldes vil det kræve, at der tilknyttes en projektleder til projektet til at koordinere og udvikle projekterne samt at søge ekstern finansiering til nogle af projekterne. En sådan projektleder vil naturligt kunne tilknyttes et fremtidigt fæstningscenter.

Finansiering af udgifterne til udvikling i 2017 vil kunne ske af udvalgets tilskudskonto.

Udviklingsplanens 5 projektforslag er hver især både realiserbare og ambitiøse. Samtidigt gør det sig gældende, at de fleste kan ’skaleres’ så man kan starte med en mindre event, der løbende kan udvikles og udbygges.

I 2017 vil projekterne for relativt lave beløb kunne bidrage til fornyelse af programmet for 5. og 6. juli. Ingen af de foreslåede projekter kan dog realiseres uden tilførsel af den nødvendige økonomi.

Hvis det fulde potentiale for udviklingsplanen og for 6. julidagene skal udfoldes, vil det kræve tilførsel af personalemæssige ressourcer (projektleder). 

Kultur- og Idrætsudvalget besluttede, at iværksætte hele udviklingsplanen for 2017, idet særarrangementet i pkt. 5 udgår.

Kurt Halling kunne ikke støtte planens pkt. 5.

Udvalget besluttede at finansieringen sker af udvalgets tilskudskonto og at der iværksættes en plan for finansiering af den fremtidige udvikling af 6. julidagene.

Efter ni år i Ungdommens Hus har folkene bag den årlige metalfestival stiftet en forening og ønsker selv at drive festivalen videre i nye fysiske og organisatoriske rammer, første gang i juli 2017. Foreningen søger om tilskud til afholdelse af festivalen.

Sagsbeskrivelse:

Der er de seneste ni år blevet afholdt Metal Magic Festival i Ungdommens Hus. Festivalen præsenterer hardrock- og heavymetalbands og appellerer til et aldersmæssigt bredt publikum fra hele landet og i vid udstrækning også fra udlandet.

Folkene bag festivalen ønsker nu at stå på egne ben og starte forfra uden for rammerne af Ungdommens Hus. Dette er i overensstemmelse med mål og rammer for Ungdommens Hus, der har fungeret som rugekasse for arrangementet. Når festivalen flytter ’hjemmefra’ bliver der frigjort ressourcer til at igangsætte nye initiativer i huset.

Der er etableret en forening, ”Metal Magic” (vedtægter vedlagt som bilag) og der arbejdes med en ny placering, der giver mulighed for, at festivalen kan vokse, både i størrelse og indholdsmæssige ambitioner. Foreningen Metal Magic er ansvarlig for al planlægning, booking, koordinering med samarbejdspartnere samt for den økonomiske planlægning.

Festivalen engagerer ca. 200 frivillige, der er forudsætningen for afviklingen. Festivalens frivillige har vist sig at være meget loyale, hvilket sikrer kontinuitet og stabilitet.

Der indgås aftaler med lokale restauratører og overnatningssteder om samarbejde i forbindelse med festivalen, ligesom arrangørerne er i dialog med naboerne i området om arrangementets afholdelse.

Foreningen Metal Magic har fremsendt to ansøgninger til Kultur- og Idrætsudvalget; en ansøgning om støtte til etableringsudgifter (70.000) (engangsinvesteringer) og en ansøgning om støtte til afvikling af selve festivalen i 2017 (100.000). Begge ansøgninger inkl. budgetter er vedlagt som bilag.

Metal Magic har opnået støtte fra Trekantområdets udviklingspulje på 50.000 til afholdelse af festivalen i 2017.

Ansøgningen om tilskud til etableringsudgifter omfatter bl.a. klargøring af et areal i Taulov til festivalbrug. Efter ansøgningens indsendelse er planerne om at afholde festivalen i Taulov blevet forladt, hvorfor der ikke bliver tale om etableringsudgifter. Der arbejdes i øjeblikket med en alternativ placering.

Ønsker Kultur- og Idrætsudvalget at imødekomme ansøgningerne kan finansiering ske af udvalgets tilskudspulje.

Ansøgning om tilskud til Metal Magic Festival 2017:

Folkene bag foreningen har flere års erfaring med at opbygge en festival, en god kontakt til musikmiljøet inden for genren samt en stor gruppe aktive frivillige. Ønsket om at flytte festivalen til nye rammer og stå på egne ben åbner mulighed for, at den kan vokse, udvikle sig og etablere flere partnerskaber. Endvidere vil festivalen bidrage til billedet af Fredericia som en kommune med et bredt og aktivt musikliv.

Ansøgning om tilskud til etableringsudgifter:

Eftersom placeringen af festivalen er ændret i forhold til den indsendte ansøgning, er der ikke baggrund for at yde støtte til etableringsudgifter.

Godkendt.

Sagsresumé:

Prospekt for Danmarks Fæstningscenter, der erstatter det nuværende museumsvæsen, blev forelagt byrådet den 5. december 2016. Med sagen indstilles at prospektet anvendes som grundlag for arbejdet med at realisere visionen og i den forbindelse at byrådet tilkendegiver at være villig til at prioritere de nødvendige resurser til at drifte et nyt Fæstningscenter.

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Byråd foranledigede januar 2016 en beskrivelse af indholdet og funktion af et kommende fæstningscenter. Arbejdet, der blev udført i et samarbejde mellem Landskomitéen til Renovering af Fredericia Vold og Fredericia Kommune, blev præsenteret for Fredericia byråd i december 2016.

Prospektet indeholder forslag til indhold, formidlingsmetoder, forskningsfelter og drift. Et kommende fæstningscenter skal erstatte det nuværende museumsvæsen og skal etableres for fondsmidler.

Virkeliggørelsen af Danmarks Fæstningscenter er nu inde i den fase, hvor driftsøkonomi og en handleplan for det videre arbejde skal besluttes, for at arbejdet med at rejse anlægsmidler kan gå i gang.

1)  Beregninger af de afledte økonomiske konsekvenser viser, at et kommende fæstningscenter vil have en kommunal meromkostning på 1.250.000 i forhold til det nuværende budget (se bilag).

2)  En handleplan for det videre arbejde med at realisere planerne om Danmarks Fæstningscenter forudsætter en organisation, der kan løse blandt andet følgende opgaver: kontakt til fonde, kommunikation om projektet, detailprojektering af udstillinger osv. Organisationen kunne forankres i Landskomitéen til Renovering af Fredericia Vold og Fredericia Kommune.

Ingen

Anbefales.