Uddannelsesudvalget - 20-09-2017

I budget 2017 besluttede byrådet at afsætte yderligere 1 mio. kr. årligt til ansættelse af flere uddannelsesvejledere. Byrådet var enige om vigtigheden af, at vores unge vælger den rigtige uddannelse fra starten, og derfor skal der sikres bedre uddannelsesvejledning til alle unge, også dem der er uddannelsesparate. Der skal sikres mulighed for både individuel vejledning og gruppevejledning.

Uddannelsesudvalget besluttede på mødet d. 8/2 2017 den nærmere udmøntning af midlerne. Sagen er ´vedhæftet som bilag.

Det blev også besluttet, at udvalget skulle have en status på arbejdet halvårligt. Anders Ladegaard, leder af UU-Lillebælt deltager på mødet og giver en status på arbejdet.

Taget til efterretning.

Til januar 2018 starter en ny byrådsperiode og dermed et nyt byråd. Uddannelsesudvalget har igangsat et arbejdet med et nyt introduktionsforløb, samt efterfølgende kompetenceudvikling for byrådet. Politik og Kommunikation har udarbejdet oplæg til introduktionsprogram og efterfølgende kurser for byrådet.

Sagsbeskrivelse:

I forbindelsen med arbejdet i ”Det midlertidige strukturudvalg” og evalueringen af udvalgsstrukturen i Fredericia Kommune blev der påpeget en række udviklingspunkter til i introduktionsprogrammet i 2014.

Uddannelsesudvalget fik til opgave at udarbejde et nyt introduktionsprogram, og plan for det nye byråds kompetenceudvikling. Uddannelsesudvalget har drøftet perspektiverne og sat rammen for en involvering af byrådets partier.

Der er blevet afholdt et møde med repræsentation fra alle byrådets parter, hvor byrådets introduktionsprogram og kompetenceudviklingen blev drøftet.

På den baggrund af ovenstående politiske drøftelse er der udarbejdet et oplæg til et introduktionsprogram for det nye byråd og forslag til kurser.

Oplægget til introduktionsprogrammet indeholder introduktion i december, januar og februar, hvor politikerne bliver introduceret til:

• Kommunen
• Lovgivningen
• Det politiske arbejde
• Fagudvalgene, herunder busture rundt i kommunen
• Bestyrelsesarbejde

Derudover har mange udtrykt ønske om, at der i starten af den nye byrådsperiode arrangeres et fagligt og socialt seminar for byrådet. Derfor indeholder introduktionsforløbet et forslag om et 12-12 seminar, hvor kan blive mulighed for at drøfte emner som samarbejde i byrådet samt opbygge relationer.

Efterfølgende er der forslag til kurser i:

• Pressen og de sociale medier
• Dialog og samarbejde med borgerne
• Mødeledelse

Samt 2 brusch up kurser:

• Det kommunale budget
• Rollen som bestyrelsesmedlem

I oplægget er der lagt vægt på, at undervisningen skal være nærværende og inddragende og uden lange powerpoint præsentationer, som var et af ønskerne i fokusgruppeinterviewet.

I november 2018 er der lagt op til, at udvalgene og byrådet evaluerer introduktionen, og de kurser, der er afholdt, samt drøfter ønsker til nye kurser i 2019. Her vil uddannelsesudvalget få en opgave med at samle op på de tværgående indsatser.

I evalueringen var der også et ønske om velkomstmateriale, derfor foreslår Politik og Kommunikation, at der udarbejdes et skriftligt velkomstmateriale til det nye byråd, der er bygget op som FAQ, der indeholder:

·  Relevante oplysninger om regler for byrådsmedlemmer

·  Relevant viden om arbejdet som byrådsmedlem

·  Oplysninger om hvem man kan kontakte

Godkendt.

Uddannelsesudvalget besluttede den 31. maj 2017 at oprette et FabLab og MakerSpace værksted på Bülows Kaserne. Som et led i Business Fredericias nuværende erhvervsfremmeaktiviteter, jf. samarbejdsaftalen mellem Fredericia Kommune og Business Fredericia, får Business Fredericia til opgave at etablere et mødested for iværksættere, virksomheder, foreninger, samt skoler og uddannelsesinstitutioner på Bülows Kaserne.

Sagsbeskrivelse:

I forbindelse med arbejdet med oprettelse af FabLab og MakerSpace værksteder på Bülows Kaserne har projektgruppen i opstartsfasen fokuseret på at etablere et iværksættemiljø på Bülows Kaserne. Business Fredericia skal i den forbindelse skabe et kreativt iværksættermiljø i lokaler på Bülows Kaserne. Fredericia Kommune giver Business Fredericia brugsret over flere kontorlokaler, hvor iværksætteraktiviteterne skal foregå. Der er tale om iværksætteraktiviteter, der rummes inden for erhvervsfremmeloven samt kommunalfuldmagten, som det er beskrevet i samarbejdsaftalen mellem Fredericia Kommune og Business Fredericia. Fredericia Kommunes årlige bidrag på 4,162 mio. kr./år til Business Fredericia øges med værdien af Business Fredericias brugsret over disse lokaler på Bülows Kaserne, som vurderes til at være 273.000 kr.

Økonomi

Der er fastsat en husleje på 60 kr. pr. m², som Business Fredericia betaler én gang om året de næste 4 år. De 60 kr. er svarende til deres estimerede forbrug. Det betyder, at de får en husleje på 21.900 kr. om året.

I forbindelse med ibrugtagning og istandsættelse af lokalerne vil der være følgende udgifter:

Nøgler og låsesystemer afholdes inden for Uddannelsesudvalgets budget.  

Da der er midler tilovers i forbindelse med istandsættelse af foreningsgangen, overføres de til klargøring af Business Fredericias lokaler.

Udgiften til klargøring af lokalerne er forholdsvis lav, da Business Fredericia vil lave en gør-det-selv weekend, hvor iværksætterne selv istandsætter lokalerne. Samtidig forventer Business Fredericia, at de kan få doneret nogle af tingene til køkkenet, så udgifter dertil kan blive lavere.

Politik og Kommunikation indstiller, at Uddannelsesudvalget:

1.  Godkender det forhøjede tilskud til Business Fredericia

2.  Godkender udgiften til klargøring og istandsættelse af lokalerne på Bülows Kaserne

Fredericia Kommune og University College Lillebælt (UCL) arbejder med at udvikle en ny trainee-læreruddannelse i Fredericia. Uddannelsen er nu formelt godkendt af Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte. Nu starter arbejdet med implementering og markedsføring af uddannelsen.

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Kommune og UCL har i det sidste år arbejdet med at udvikle en trainee-læreruddannelsen i Fredericia.

I starten af juli 2017 sendte UCL en ansøgning til Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte om etablering af en såkaldt uddannelsesstation i Fredericia. En uddannelsesstation i Fredericia betyder, at UCL har mulighed for at henlægge 50% af den teoretiske undervisning til uddannelsesstationen. UCL har fået positiv svar på ansøgningen, så arbejdet med implementering og markedsføring af uddannelsen kan gå i gang. 

De studerende, der starter i august 2018 på trainee-læreruddannelsen i Fredericia, får dansk som 1. undervisningsfag og det hold som starter i 2019 får matematik som 1. undervisningsfag.

Trainee-læreruddannelsen får en Fredericia Kommune-profil med specialiseringsmodulerne:

·  Introduktionsmodul: at blive og være lærer

·  Understøttende undervisning med fokus på helhedstænkning og samarbejde med pædagoger

·  Åben skole i samarbejde med kulturinstitutioner, lokale uddannelsesinstitutioner og virksomheder i Fredericia Kommune

·  Læringsteknologi i samarbejde med kulturinstitutioner, lokale uddannelsesinstitutioner og virksomheder i Fredericia Kommune

I de to sidste specialiseringsmodulerne Åben Skole og Læringsteknologi, vil der være 2 spor:

·  Performance

·  Natur og grønteknologi

Lokale aktører bliver inddraget i alle specialiseringsmodulerne og i særdeleshed i forhold de to spor, så sporene får en skarp Fredericia profil. De lokale aktører er bl.a. Musicalakademiet, Den kreative skole, Business Fredericia, og Kultur- og Fritidsområdet. Erhvervsakademi Lillebælt (EAL) får en særlig rolle i forhold til læringsteknologi, da de har nogle særlige kompetencer på området, her kan Fredericia Maskinmesterskole også komme i spil.

Taget til efterretning.

På udvalgsmødet d. 02.08.2017, blev der vedtaget retningslinjer for brugen af Bülows Kasserne, herunder:

1.  At der indrettes et afgrænset område, der kan stilles til rådighed for foreninger m.fl. med lovlige kommunale formål [Herefter benævnt ’Foreningsgangen’]

2.  At administrationen fremover på baggrund af retningslinjerne administrerer udlån og udlejning af lokaler på Bülows Kaserne, og udarbejder lejeaftaler for de faste lejere på kasernen

3.  At udvalget får en halvårlig opfølgning på driftsøkonomien på Bülows Kaserne

I forlængelse af ovenstående gives udvalget første halvårlige orientering om Bülows Kaserne.

Sagsbeskrivelse:

Ad 1+2) Etablering af foreningsgang, administration af udlån, m.m.

Der har været følgende udgifter til etablering af foreningsgang m.m.

Anlægsudgifterne beløber sig til anslået 205.000 kr. Derudover har der på nuværende tidspunkt været udgifter til indkøb af (genbrugs)inventar på i alt 3.000 kr. Regnskabet vedr. etablering af foreningsgangen udviser således et forventet mindreforbrug på ca. 160.000 kr., mens udgifterne til inventar på nuværende tidspunkt ikke kan gøres endeligt op, da lokalerne endnu ikke er fuldt møbleret.

Derudover har der været udgifter til godkendelse af Eksercerhuset, som nu er godkendt til arrangementer med op til 749 deltagere. Udgifterne er afholdt uden for Uddannelsesudvalgets budget.

Der har været en række henvendelse om brug af foreningsgangen bl.a. fra Fredericia Skakklub, Solstrålen, Fredericia Bueskytteklub, en maskinstrikkeforening, Fredericia Fotoklub m.fl. Det har desværre ikke været muligt at tilgodese alle foreningers behov, i det nogle foreninger efterspørger nogle helt specifikke faciliteter, bl.a. inventar og lokaler af en bestemt størrelse, og lokaler som ikke kan lånes ud til andre foreninger. Fredericia Bueskytte er den første forening som vil gøre brug af lokalerne på gangen. Andre af henvendelserne er foreningerne fortsat i dialog med administration om.

Derudover har EASA, politiet, militæret, Fredericia Kunstforening og Jobcenter Fredericia gjort brug af andre af kasernens faciliteter, og administrationen behandler i øjeblikket henvendelser fra Fredericia Brandvæsens seniorforening og Fredericia Byorkester. Endeligt har der været henvendelser fra enkelte eventbureauer om at gøre brug af Eksercerhuset, hvilket dog ikke har kunnet imødekommes inden for de eksisterende retningslinjer.

Der er med virkning fra medio september indgået aftale om etablering af et senior job i ejendomsafdelingen med tilknytning til Bülows Kaserne. Der er taler en udvidelse af den eksisterende tekniske serviceleder bemanding på kasernen, og den nye medarbejder vil bl.a. varetage forefaldende opgaver i forbindelse med aktiviteter på kaserne.

Politik og Kommunikation indstiller, at Uddannelsesudvalget:

1.  Tager orienteringen til efterretning

2.  Drøfter anvendelsen af mindreforbruget i forbindelse med etableringen af foreningsgangen