Indberetning sker på whistleblowerportalen. Du kan indberette skriftligt, og det er muligt at vedhæfte dokumentation for at underbygge din indberetning. Du kan også via whistleblowerportalen lave en mundtlig indberetning via talebesked. Denne kan optages direkte gennem whistleblowerportalen. Vælger du at indberette mundtligt har du, hvis du ønsker det, retten til at mødes fysisk med whistleblowerteamet indenfor en rimelig frist.
Når du sender din indberetning, kan du vælge at oprette en postkasse i portalen, hvor du kan følge med i sagen og kommunikere med whistleblowerteamet. Selvom du opretter en postkasse, vil du fortsat kunne være anonym.
Ønsker du ikke at blive kontaktet eller følge sagen, kan du undlade at oprette en postkasse. Hvis du opretter postkassen, skal du selv logge ind for at følge sagen. Af hensyn til anonymiteten er det ikke muligt at modtage adviser fra postkassen.
Du skal være opmærksom på, at hvis du undlader at oprette en postkasse, vil whistleblowerteamet ikke have mulighed for at stille supplerende spørgsmål til dig. Det kan have den konsekvens, at whistleblowerteamet kan være nødt til at henlægge sagen, hvis din indberetning ikke er tilstrækkelig konkret til, at man kan undersøge den nærmere.
Det system, som bruges til at registrere indberetningerne, bliver driftet af EQS Group, der er en uafhængig part og garanterer for sikkerheden og anonymiteten i selve systemet. Systemet logger ikke IP-adresser og ID på udstyr, ligesom al datatransmission og lagring af data sker krypteret.
Det er alene whistleblowerteamet og enkelte personer fra advokatfirmaet Horten, der administrativt hjælper whistleblowerteamet i behandlingen af indberetningerne, der har adgang til indberetningerne.
Indberetning sker på whistleblowerportalen. Du kan indberette skriftligt, og det er muligt at vedhæfte dokumentation for at underbygge din indberetning. Du kan også via whistleblowerportalen lave en mundtlig indberetning via talebesked. Denne kan optages direkte gennem whistleblowerportalen. Vælger du at indberette mundtligt har du, hvis du ønsker det, retten til at mødes fysisk med whistleblowerteamet indenfor en rimelig frist.
Når du sender din indberetning, kan du vælge at oprette en postkasse i portalen, hvor du kan følge med i sagen og kommunikere med whistleblowerteamet. Selvom du opretter en postkasse, vil du fortsat kunne være anonym.
Ønsker du ikke at blive kontaktet eller følge sagen, kan du undlade at oprette en postkasse. Hvis du opretter postkassen, skal du selv logge ind for at følge sagen. Af hensyn til anonymiteten er det ikke muligt at modtage adviser fra postkassen.
Du skal være opmærksom på, at hvis du undlader at oprette en postkasse, vil whistleblowerteamet ikke have mulighed for at stille supplerende spørgsmål til dig. Det kan have den konsekvens, at whistleblowerteamet kan være nødt til at henlægge sagen, hvis din indberetning ikke er tilstrækkelig konkret til, at man kan undersøge den nærmere.
Det system, som bruges til at registrere indberetningerne, bliver driftet af Whistleblower Software ApS., der er en uafhængig part og garanterer for sikkerheden og anonymiteten i selve systemet.
Det er alene whistleblowerteamet og enkelte personer fra advokatfirmaet Horten, der administrativt hjælper whistleblowerteamet i behandlingen af indberetningerne, der har adgang til indberetningerne.