Børne- og Skoleudvalget - 15-05-2019

Sagsbeskrivelse:

Godkendt.

På baggrund af sag i Børne- og Skoleudvalget den 27. marts 2019 udsendes spørgeskema til forældrene i Fredericias dagtilbud. Undersøgelsen skal afdække hvilke moduler, der bedst dækker forældrenes behov. Forældrenes svar danner efterfølgende ramme for et bud på moduler, som sendes i høring.

Sagsbeskrivelse:

Spørgeskemaet om modulønsker sendes til forældrene i E–Boks i uge 17. Der vil være en svarfrist på 2 uger, så dataene kan bearbejdes i uge 19.

På baggrund af indkomne ønsker og svar, bliver der udarbejdet et oplæg til høringsmateriale vedrørende kommende modultilbud. Det bliver fremlagt for udvalget den 15/5 2019.

Med Børne- og Skoleudvalgets godkendelse, sendes materialet til høring i perioden 20/5 2019 til 5/6 2019 til interessenter på området. Høringssvarene danner grundlag for oplæg til Fredericia kommunes fremtidige tilbud om moduler, som skal implementeres fra 1. januar 2020.

Forslag til endeligt udbud af moduler fremlægges for Børne- og Skoleudvalget den 21. august 2019, og vil således kunne indgå i budgetseminaret i efteråret 2019.

Det vurderes, at tidsplanen for inddragelse forældre om modulønsker (spørgeskema) forventes overholdt, og der på baggrund af svarene kan fremlægges et konkret bud på høringsmateriale til behandling på mødet.

Høringsmaterialet fremsendes tæt på mødeafholdelsen på baggrund af den tætte tidslinje.

Der arbejdes videre med primært et scenarie med flg. modul: 30 / 37 / 47,5 timer.

Der undersøges, hvordan økonomien fremkommer på flg. modul: 30 / 47,5 timer.

Materialet udarbejdes til udvalgsmøde den 3. juni, så høringsmateriale kan udsendes.

Fortsat drøftelse af principper for fordeling af midler fra legepladspuljen i forlængelse af udvalgets mødet 27. marts 2019. Sagsbeskrivelsen herunder er den samme som på mødet den 27. marts 2019, dog med ny tids/proceslinje for legepladsønsker til 2020 og et yderligere vedlagt bilag, som indeholder alle ønskerne til legepladspuljen fra skolerne og dagtilbuddene 2019.

Sagsbeskrivelse:

Når anlægsmidlerne fra legepladspuljen fordeles, sker det efter en række principper.

Principperne er udarbejdet på baggrund af en samlet vurdering af legepladsernes stand.

Der er tre forhold, som har særlig prioritet ved tildeling af midler fra legepladspuljen:

1. Sikkerhed på legepladsen
2. Arbejdsmiljø
3. Nyetablering af legeredskaber som udvikler børns motoriske færdigheder – nyetableringerne ses også i forlængelse af tidligere legepladsbevillinger.

Alle ansøgninger til legepladspuljen vurderes i forhold til ovenstående kriterier. Vedr. vurdering i forhold til punkterne 1 og 2 udarbejdes der hvert år en legepladsrapport af et uvildigt firma. Denne rapport danner databaseret baggrund for afgørelsen af tildeling i legpladspuljen.

Vurdering af legepladser

Alle ledere har pligt til at gennemgå deres legepladser dagligt og sikre at legepladsen er i forsvarlig stand. Opgaven kan være delegeret til tekniske serviceledere eller andre. Det betyder, at man lokalt har et indgående kendskab til egne legepladsforhold, når der udformes ansøgninger.

Arbejdsgruppen, som arbejder med legepladspuljen, består af 6 personer: to medarbejdere fra Ejendomsafdelingen (leder af Ejendomsafdelingen samt medarbejder med særlig viden om legepladsregler), to distriktsledere samt to medarbejdere fra Børn og Unge.

Nyetablering af legeredskaber

I forbindelse med skolereformen og indførelse af nye distriktsskoler i 2013-2014 blev der afsat særskilte puljemidler til tilpasning af legepladserne på skolerne. Det er dyrt at omdanne og tilpasse legepladser, og derfor har det været nødvendigt fortsat at anvende midler fra legepladspuljen.

Der er fortsat mange ønsker til nye tiltag på legepladserne, som ikke kan imødekommes, fordi der er behov for at vedligeholde eksisterende legeredskaber. Det forventes at der de næste par år fortsat vil være mange ansøgninger, som dækker helt basale vedligeholdelsesopgaver på legepladserne.

Udskiftning af legeredskaber kræver ofte byggetilladelser og rådgivning – det betyder, at der er udgifter til byggesagsbehandling, som skal dækkes af de afsatte midler.

Midlernes fordeling 2017-2019

Tids- og proces linje for legeplads hvor interessenterne involveres.

Sponsorater

Finansiering af legepladser kan ske med baggrund i sponsorater. Byrådet besluttede i 2009 et regelsæt for sponsorater af legepladser og andet. Regelsættet vedlægges som bilag.

Der blev givet dispensation for regelsættet vedr. sponsorater i en konkret sag den 17/6 2014 i økonomiudvalget. Sagsindstillingen og beslutningen vedr. dispensation vedlægges som bilag.

Legepladspuljen på kr. 1.206.000 er et fint supplement til skolerne og institutionernes drift og aktivitetsbudgetter, så der kan opretholdes en sikker og tryg legeplads, idet nyetableringer og vedligehold af legepladsområderne ellers ikke vil blive prioriteret i samme omfang grundet manglende økonomi til et økonomisk dyrt investerings- og driftsområde, som legepladsarealer er.
Det kan også ses i det antal ansøgninger der sendes frem, som langt overstiger legepladspuljens størrelse, hvor der igennem årene har været ønsker for omkring kr. 1,5 til 3,5 mio. til legepladspuljen.

Det er arbejdsgruppens vurdering, at principperne, som anvendes ved fordeling af legepladspuljen, er med til at sikre de nuværende legeredskaber altid har en lovlig og sikker standard, og at forholdet mellem vedligehold og udvikling af legepladserne er afbalanceret.

Beslutning vedr. temadag udskydes til udvalgsmøde den 3/6.

Alle kendte ønsker til legepladspuljen prioriteres for de kommende år og fremlægges på udvalgsmødet den 3/6.

Retningslinjer for sponsorater opdateres generelt.

Enighed om fastholdelse af gældende principper og procedurer jf. materialet i sagen. Derudover:

Institutioner/skoler i samarbejde med bestyrelserne indsender løbende ønsker til legepladspuljen.

En gang om året forespørges alle om nye ønsker/behov.

Udvalget vedtager på december mødet en prioriteret liste, som udarbejdes og fremlægges af Børn & Unge. Den totale liste er stadig prioriteret, men det fremhæves og anbefales hvilke ønsker, der kan imødekommes på det næste års budget.

Aula er den nye samarbejdsplatform til afløsning af Skoleintra platformen.  Aula tages i anvendelse fra 1.august 2019 på skolerne. Skolebestyrelserne er informeret om Aula og har i foråret arbejdet med at kvalificere skolens brug af den nye platform. Aula vil også blive samarbejdsplatformen på dagtilbudsområdet i Fredericia. Udrulningen i dagtilbud sker først i 2020.

Sagsbeskrivelse:

Udviklingen af Aula er en del af en fælles aftale fra 2014 mellem KL og Regeringen om et digitalt løft af folkeskolerne. I aftalen indgik det, at alle folkeskoler skal have et digitalt samarbejds- og kommunikationsværktøj, som understøtter arbejdet på de enkelte skoler. Dette værktøj består af to dele: En læringsplatform, som er Meebook. Denne platform er valgt i Fredericia kommune og taget i brug af medarbejderne på skolerne i 2018. Den anden er samarbejdsplatformen, som er Aula.

Alle forældre på skolerne skal benytte Aula som samarbejdsplatform fra 1.august 2019.

Der er uddannet superbrugere på skolerne, der sørger for at alle medarbejdere er introduceret til arbejdsgangene i Aula.

Gennem det sidste år har alle forældre lært at bruge et Uni-login, som vil give dem adgang til Aula.

Alle forældre modtager information og vejledning i forhold til at komme på Aula fra 1.august.
Op til skoleårets start vil der blive suppleret med videoer, der viser, hvordan man bruger Aula i praksis. Der er udarbejdet trin-for-trin-guides på flere sprog, som alle forældre kan tilgå via Aulainfo.dk, Dette vil hjælpe med en god ibrugtagning af Aula.

I dagspressen vil der endvidere blive fulgt op med omtale af Aula, og de enkelte skoler vil sørge for at informere forældrene om, hvordan de kan få hjælp, hvis de måtte have behov.

Man kan læse mere om den nye samarbejdsplatform Aula på www.aulainfo.dk

Børn og Unge vurderer, at der er et godt beredskab til at hjælpe forældrene i gang, også de forældre der har vanskeligheder med at forstå dansk.

Taget til efterretning.

Det tobaksforebyggende arbejde for børn og unge i Fredericia Kommune indebærer en flerstrenget indsats på folkeskolerne og i kommunen. Planen for indsatsen på folkeskolerne er udarbejdet og implementeres fra august 2019. 

Sagsbeskrivelse:

Der er udarbejdet en implementeringsplan for det tobaksforebyggende arbejde i Fredericia Kommune på baggrund af godkendelsen af udmøntningen af budgetmidlerne til området i december 2018.

Indsatsen implementeres efter planen på folkeskolerne i Fredericia Kommune fra august 2019, og den kobles sammen med det generelle sundhedsfremmende og forebyggende arbejde for børn og unge i Fredericia. Den flerstrengede indsats indeholder bl.a. elementer for 5. til 10. klasse.

Det tobaksforebyggende arbejde vil have et primær fokus på overbygningsskolerne, og dermed eleverne fra 7.-9. klasse, som vil komme til at køre Kræftens Bekæmpelses tobaksforebyggelsesprogram X:IT, hvilket blandt andet indebærer 8 timers undervisning om året, samt forældreinvolvering. 7. klasserne vil som en del af deres undervisning have mulighed for at deltage i fotokonkurrencen ”Cool uden røg”. Derudover arrangeres der en sundhedsdag for alle eleverne på 8. årgang i efteråret, hvor de skal igennem 6 forskellige workshops på Sundhedshuset.

På basisskolerne vil eleverne i 5. og 6. klasse modtage undervisning omkring fællesskaber, trivsel og identitet gennem den vejledende årsplan ”Sundhed, trivsel og seksualitet”. Derudover vil der på 6. årgang afholdes en trivselsdag, som planlægges lokalt.

Indsatsen indebærer ligeledes, at alle skoler i Fredericia Kommune arbejder hen i mod røgfri skoletid for både elever og lærer, samt et kommende arbejde omkring røgfri ungemiljøer og informations- og kampagnemateriale.

Der er som bilag vedhæftet programteorien for indsatsen, hvor de forskellige elementer af indsatsen tydeliggøres i forhold til målgruppe.

Det vurderes, at den flerstrengede tobaksforebyggelsesindsats vil være med til at forebygge rygestart, og dermed skabe et Fredericia, hvor børn og unge lever et sundere og længere liv.

Taget til efterretning.

Børnenes Vel er institutionsbestyrelse for det private dagtilbud Arken og det selvejende dagtilbud Savannen. De har ændret deres vedtægter, som overholder gældende lovgivning på området.

Sagsbeskrivelse:

Børnenes Vel er institutionsbestyrelse for de to dagtilbud Arken og Savanne i en tostrenget model. Eventyrhuset er trådt ud af Børnenes Vel, hvorfor en række forhold i vedtægterne er tilrettet.

Der foreligger tilrettede vedtægter for institutionsbestyrelsen og de to forældrebestyrelser.

Som privat dagtilbud skal Børnenes Vel følge minimumsbestemmelserne i dagtilbudsloven, herunder:

1. Principperne for daginstitutionens arbejde

2. Principperne for anvendelsen af en budgetramme

3. Indstillingsret samt ret til deltagelse ved ansættelsen af ledelsen

4. Indstillingsret ved ansættelsen af personale

5. Fokuseret forældreinvolvering gennem specifikke tiltag.

Ligeledes skal vedtægterne vise, at forældrebestyrelsen er organiseret med et flertal af forældrevalgte samt har medarbejderrepræsentation.

Det vurderes, at vedtægterne for Børnenes Vel, Arken og Savannen lever op til gældende regler for minimumsprincipper samt øvrige krav til sammensætning af bestyrelsen og dens kompetencer.

Godkendt.

Familiechefen og Børn- og Ungechefen orienterer om igangværende projekter og samarbejdsaftaler.

Sagsbeskrivelse:

Familie og Børnesundhed samt Børn og Unge har en række projekter og samarbejdsaftaler der arbejdes med. Familiechefen og Børn- og Ungechefen vil på mødet give en orientering om disse. I bilag kan ses en oversigt over projekter og samarbejdsaftaler.

Ingen

Taget til efterretning.

Orientering om processen med at skabe idéoplæg til udvikling af Afdeling Havepladsvej.

Sagsbeskrivelse:

Der er afsat 0,5 mio. kr. til arkitektbistand i forbindelse med udarbejdelse af idéoplæg til renovering af Afdeling Havepladsvej med det mål at skabe ”Fremtidens læringsmiljø i udskolingsskolen”.

Projektet har brugerinvolvering som et væsentligt element i udviklingen af idéer til byggeprojektet. Brugerinvolveringen omfatter en fotokonkurrence samt en række workshops, der tilsammen skal give input til at sammensætte et byggeprogram, der imødegår elevernes og skolens ønsker og behov.

Fotokonkurrencen foregår via Instagram og kører frem til 10. juni 2019.

De workshops, der er planlagt omhandler:

Workshop 1 – uge 13 ”Heldagsskolen”

Workshop 2 – uge 15 “En samlet skole”

Workshop 3 – uge 20 ”Fagmiljøer og linjer”

Studietur – uge 18 ”Dagstur til udvalgte skoler, campus og ungdomsmiljøer”

I uge 26 afleverer Ejendomsafdelingen og SKALA Arkitekter forslag til byggeprogram.

Ingen.

Taget til efterretning – materialet fremlægges til udvalgsmødet i august.