Sagsbeskrivelse:

Godkendt.

Der er afbud fra Kurt Halling, i stedet mødte Søren Jochumsen.

Fra årsskiftet etableres det nye fælleskommunale selskab Trekantområdets Brandvæsen. Selskabets vagtcentral etableres i Fredericia i den nuværende brandstation på Prangervej. Med henblik på at kunne rumme de nye og udvidede funktioner er en ombygning nødvendig. Sagen har tidligere været på vej til politisk behandling men blev trukket som følge af usikkerhed om finansieringen.

Brand & Redning og Trekantområdets Brandvæsen har udarbejdet et nyt revideret forslag, som er fremtidssikret og kan indeholde både vagtcentral og kørselskontor. Ombygning og indretning vil overslagsmæssigt beløbe sig til 1,6 mio. kr. Det indstilles, at ombygningsudgiften finansieres af investeringspuljen.

Der vil endvidere være udgifter til indretning og udstyr af de ombyggede lokaler for skønsmæssigt i alt 3,3 mio. kr. Trekantområdets Brandvæsen er indstillede på at afholde disse udgifter inden for eget budget.

Samlet set udgør udgifterne til ombygning og indretning af vagtcentralen 4,9 mio. kr.

Revideret forslag til indretning og overslag er vedlagt som bilag.

Fra Trekantområdets Brandvæsens side er projektet en rimelig og acceptabel løsning. 

Vagtcentralen vil blive indrettet, så den opfylder kravet til en sikret vagt-central og dermed opfylde de ønsker og krav Trekantområdets Brandvæsen måtte have til driften af vagtcentralen.

Vagtcentralen vil kunne være operativ fra den 1. juni 2016.

Anbefales.

Byrådet vedtog den 2. februar 2015 at investere i digitale valglister ved fremtidige valg. Ved samme lejlighed besluttede byrådet, at flytte valgstedet på Skjoldborgvejens Skole til Fredericia Idrætscenter, og valgstedet på Tøjhuset til Fredericia Rådhus.

Baggrunden for at indføre digitale valglister var lange ventetider ved valget til EU-parlamentet og Folkeafstemningen om patentdomstolen.

Samtidig var valgstederne på henholdsvis Skjoldborgvejens Skole og Tøjhusmuseet svært tilgængelige for handicappede og havde dårlige parkeringsmuligheder.

De digitale valglister og de nye valgsteder var i brug første gang til Folketingsvalget i juni, og erfaringerne herfra giver anledning til yderligere optimering af forholdene, når der igen er valghandlinger den 3. december 2015.

Overordnet set fungerede de digitale valglister efter hensigten. Det frie valg af valgborde betød en væsentlig reduktion af ventetiderne.

De to nye valgsteder, Fredericia Idrætscenter og Fredericia Rådhus, fungerede tilfredsstillende. Dog var placeringen af valglokalet i Fredericia Idrætscenter ikke optimal, da vælgerne skulle bevæge sig via trappe eller elevator til første sal.

Dette ændres ved den kommende Folkeafstemning, hvor valglokalet på Fredericia Idrætscenter placeres i stueplan.

Evalueringen af Folketingsvalget har derudover givet anledning til en række justeringer og ændringer af lokaler og procedurer ved fremtidige valg. Ændringer, der har til formål at optimere afviklingen af valget, skabe bedre forhold for vælgerne og sikre en hurtigere optælling af de endelige valgresultater.

1. Valgstedet Fredericia Idrætscenter

Valglokalet flyttes fra hallen til ”Fredericia Furniture Loungen, så borgerne ikke skal på trapper eller i elevator.

2. Yderligere indretning

Udstyret stilles op og testes enten aftenen før valget eller tidligere om morgen. Det sikres, at ledninger så vidt muligt hæves op i lofthøjde - dette for at undgå faldulykker.

3. Flow

Valglokalerne indrettes, så flowet tilpasses de frie valgborde. Det betyder blandt andet, at vælgerne går ind i stemmeboksen og fortsætter igennem den og ud på den anden side efter afgivelse af stemmerne.

4. Stemmetællere

Der foretages en endelig optælling på valgaftnen/natten. Fintællingen foregår således i forlængelse af den første optælling. Hensigten med denne nye procedure er at afprøve om dette skal være proceduren ved alle valg fremover. Folkeafstemningen i december er en forholdsvis simpel valghandling, og optællingen mellem ja og nej-stemmer er enkel. Det giver en god mulighed for at afprøve denne procedure, der ved fremtidige valg vil kunne sikre et væsentlig hurtigere resultat af fintælling og personlige stemmer. Der er særlig fokus på evalueringen af dette forsøg.

5. Bemanding på valgstederne

Der udarbejdes en decideret vagtplan, der sikrer at valgsekretærerne møder ind to timer før afstemningsstedet åbner. Alle øvrige tilforordnede møder en timer før valghandlingen starter til en mundtlig briefing fra valgsekretærerne.

De tilforordnede bliver på valgstedet hele dagen. Der bliver altså ikke vagtskifter i løbet af selve valghandlingen. Dette sikrer kontinuitet på valgstedet.

Når stemmetællerne har grovtalt på de enkelte valgsteder transporteres stemmesedlerne til Fredericia Gymnasium, og stemmetællerne på Fredericia Gymnasium foretager fintællingen umiddelbart i forlængelse af grovtællingen. Fintællingen færdiggøres i løbet af natten, så valgbestyrelsen tidligt næste morgen kan behandle det endelig resultat.

6. Nye stemmebokse

De nuværende stemmebokse og urner er nedslidte, tunge og uhåndterlige at sætte op, pakke ned og transportere. Der investeres i nye stemmebokse, der er opbygget over et aluminumstel, og dermed er væsentlig lettere at håndtere for de medarbejdere, der sørger for transport og opsætning. De nye stemmebokse vurderes at have en meget langsigtet holdbarhed.

De nye procedurer vil sikre tilgængelighed og mindst mulig ventetid for borgere, der vil afgive deres stemme.

Hvis erfaringerne fra optællingen af resultatet fra den 3. december 2015 er positive, vil det give grundlag for en væsentlig hurtigere fintælling og optælling af personlige stemmer ved fremtidige valg. 

Økonomiudvalget anbefaler pkt. 1, samt at det fastholdes, at der køres med to holds skift på valgstederne. Bemanding på valgstederne og fintælling (pkt. 4 og 5 i sagsfremstillingen) ændres ikke på nuværende tidspunkt.

Triatlonstævne i Fredericia 2016

Opfølgning på sag nr. 15/4791

Fredericia Kommune har mandag d. 2. november 2015 indgået et samarbejde med Challenge Denmark om gennemførelse af international triatlon event i 2016 mulighed for at fortsætte samarbejdet med stævner i 2017 og 2018.

Eventen finder sted 6. august 2016.

Der forventes op mod 2000 deltagere i alt, hvoraf 800 deltager på den halve jernmand distance, der er hovedløbet. Øvrige deltagere er med på ”family distancerne”, der omfatter en ”kvart jernmand”, stafetter, kvindeløb, børneløb mm.

Målene med samarbejdet er et vellykket stævne med deltagere fra hele verden, at der skabes en oplevelse for byens borgere samt at Fredericia Kommunes markedsføres som en dynamisk idrætskommune i smukke omgivelser.

Mål og startområder for alle tre discipliner ligger i Fredericia, men der samarbejdes med Middelfart Kommune, således at cykelruten krydser Lillebælt, som en væsentlig attraktion ved stævnet i Fredericia.
Middelfart Kommune bakker således også op økonomisk og bidrager med 100.000 kr. Såvel start som mål kommer til at foregå i Fredericia.

Der etableres en Projekt Styregruppe, der skal håndtere opstart, nyhedsformidling, pressemøde og sportslig set up. Her indgår Challenge Denmark, Fredericia Triatlon Team og Fredericia Kommune.

Projektstyregruppen vil i løbet af november måned skulle færdiggøre det sportslige set up – herunder arrangere endelige ruter, expo område mm.

Bl.a. vil der være tale, at cykelløbet (ruten) vil få vendepunkt i Middelfart by.

ØKONOMI:

Fredericia Kommune støtter projektet med i alt 650.000 kroner. Heraf 150.000 kroner fra Kultur- og Idrætsudvalgets budget og 500.000 kroner, der finansieres i regnskabsafslutningen af ubrugte midler på andre konti.
Middelfart Kommune bidrager med 100.000 kroner

Fredericia Kommune giver ikke underskudsgaranti

Direktøren for vækst indstiller til økonomiudvalget, at de indgår aftale med Challenge Denmark som beskrevet.

Godkendt som indstillet.