Byrådet - 23-05-2016

Demokrati- og Borgerudvalget har fået til opgave at forny ”Byrådets spørgetid”, der i dag ikke fungerer som en optimal dialogform. Byrådet har ikke været tilfreds med den nuværende form, da denne har udmøntet sig i faglige/tekniske spørgsmål og ikke fordrer dialog. I stedet ender det ofte med at tage udgangspunkt i enkeltsager. Ydermere er de præfabrikerede svar – byrådspolitikerne læser op – heller ikke gavnlige for en progressiv og åben dialog mellem borgere og politikere.

Demokrati- og Borgerudvalget ønsker derfor at udvikle en mere levende dialogform, hvor både kommunens borgere og byrådet får mulighed for dialog i øjenhøjde.

Derfor afprøves et nyt koncept; Byrådets Træffetid.

Før hvert byrådsmøde vil der være 25 minutters ”cafétid” i rådhusets forhal. Her får kommunens borgere mulighed for i et afslappet og uformelt miljø at komme i dialog og stille deres spørgsmål direkte til byrådspolitikerne.

Byrådets Træffetid finder sted i tidsrummet 16.30-16:55, hvorefter byrådsmødet starter kl. 17.00.

Byrådspolitikerne besvarer spørgsmål af politisk og samfundsmæssig karakter, og er klar på direkte dialog om kommunens fremtidige udvikling. Derudover er Lederforum til stede, og kan bistå med besvarelse af faglige spørgsmål, der har relevans for deres respektive afdelinger.

Til Byrådets Træffetid vil det være muligt at få kaffe, te og vand.

Byrådets Træffetid igangsættes fra d. 13. juni og kører i 2016, hvorefter det evalueres.

Mens forsøget med Byrådets Træffetid står på vil ”Byrådets spørgetid”, som den kendes i dag, være ophørt.

Politik og Kommunikation indstiller, at forslaget godkendes som indstillet.