Demokrati- og Borgerudvalget - 07-10-2016
Punkt 34 Godkendelse af dagsorden
Indstillinger
Politik og Kommunikation indstiller, at dagsordnen godkendes.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 07-10-2016
Godkendt.
Punkt 35 Status
Sagsbeskrivelse
- Status fra formanden
- Status fra udvalgsmedlemmerne
- Status fra forvaltningen
Indstillinger
Politik og Kommunikation indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 07-10-2016
Taget til efterretning.
Punkt 36 Status på bosætningsindsats samt oplæg til aktivitetsplan
Sagsbeskrivelse
Demokrati- og Borgerudvalget har ønsket en orientering om Fredericia Kommunes tilflytterindsats. Bosætningsteamet arbejder lige nu med nedenstående bosætningstiltag:
Del Din By Med En Ny
Ambassadørindsatsen er kick-startet med et møde den 7. sep. for ca. 60 tilmeldte med ca. 50 fremmødte samt med yderligere godt 40 positive henvendelser fra mulige ambassadører, der ikke kunne være til stede.
Netværksmøde med boligformidlere
Bosætningsteamet afholder i oktober næste netværksmøde for byens ejendoms- og erhvervsmæglere, boligforeninger og FredericiaC for 4. gang. Formålet er at orientere hinanden gensidigt om byens og kommunens aktuelle tiltag.
Fællesspisning for tilflyttere
Bosætningsteamet har af flere omgange inviteret til Fællesspisning i byhaverne på FredericiaC. Vi har været begunstiget af, at FredericiaC stiller faciliteter, frivillige og mad til rådighed. Sammen med solskin hver gang har rammerne været gode – uformelt og lidt alternativt. Det skulle prøves og har haft en fornuftig appel til tilflyttere primært fra den indre by.
Ny hjemmeside: ”FlyttilFredericia.dk”
En moderne og stilmæssigt opdateret hjemmeside er under etablering, og er tæt på lancering efter en nogle problemstillinger. I sammenhæng med hjemmesiden har vi etableret siden ”flyttilfredericia.dk”.
Dermed er bosætningsteamet parat til at udvikle en mere digitaliseret marketingstrategi.
Opsøgende indsats overfor virksomheder
Der tages løbende opsøgende kontakt til virksomheder. Virksomhederne og Fredericia Kommune har en fælles interesse i at tiltrække pendlere med lang transporttid til byen.
Karrieredestination Syddanmark
Work Live Stay har defineret ny strategi for tiltrækning af højtkvalificeret arbejdskraft til regionen – nationale som internationale. Bosætningsteamet har stillet sig aktivt på banen og ser et godt potentiale i at understøtte virksomhedernes rekrutteringsbehov og samtidig sikre bosætning her. Jobbet er for mange den primære årsag til flytning.
Work Live Stay har desuden ansat en partnerlivskonsulent, der aktivt skal hjælpe velkvalificerede ægtefæller med også at finde relevant beskæftigelse.
Sygehus Lillebælt – fælles oplæg
Sammen med bosætningskonsulenter fra Vejle, Kolding og Middelfart arbejder bosætningsteamet på et samlet oplæg til at støtte op om Sygehusets tiltrækning og fastholdelse af kompetente medarbejdere til bestyrelsesmøde i november på foranledning af sygehusene. Oplægget kan indeholde boligløsninger. Bosætningsteamet vurderer nøje om en lignende koordineret indsats kan overføres til andre fagområder f.eks. produkt-/procesteknologi, it og innovation, transport og logistik.
Process Engineering får besøg af akademikere fra AC København
Velkvalificerede
teknisk uddannede medlemmer af AC besøger med bus fra København 2
robotvirksomheder i Odense og Process Engineering i Fredericia med henblik på
jobmatch.
Bosætningsteamet har formidlet kontakten, plejer kontakten til AC og følger
konceptet nøje.
Telegrafiregimentet
Bosætningsteamet planlægger velkomstarrangementer for halvårlige hold af ca. 20 nye it-studerende, samt andre tilkommende medarbejdere soldater. Telegrafregimentets personelafdeling arbejder det ind i intro-forløbet
Demokrati- og Borgerudvalget har desuden ønsket at igangsætte en række nye bosætningsinitiativer. På baggrund af Byrådets Borgerdialogmøde i maj 2016 og ’Del din by med en ny’-arrangementet med kommunens bosætningsambassadører i september 2016 er der lavet forslag til en række yderligere bosætningsinitiativer med et budgetforslag på i alt 400.000 kr.:
- ’Åben-by’-arrangementer i lokalsamfundene:
Fredericia Kommunes lokalsamfund opfordres til at arrangere Åben-by i 2017 for at promovere Fredericia som bopæl. Lokalsamfundenes arrangementer skal støttes op af en central kampagne.
- Velkomstpakker til nye tilflyttere:
Pakkerne skal indeholde invitation til et velkomstarrangement, et praktisk overblik samt bl.a. inspiration til, hvad tilflytterne kan opleve i Fredericia, f.eks. byens smukke natur og kulturelle arrangementer.
- Pendlerpakker:
Pendlere og deres familier skal fristes til at lære Fredericia bedre at kende. Pendlerpakken kan udleveres ved ansættelsen og indeholde eksempelvis information om byens kulturelle tilbud og et udvalg af produkter.
- Pendlerhappenings:
Kampagnen er rettet mod pendlere ved trafikale knudepunkter og kan bestå af eksempelvis uddeling af morgenmad og invitationer til arrangementer i byen.
- Merchandise/handouts: ”Fredericia i hjertet af Danmark”:
Der kan produceres små, praktiske gaver til at skabe opmærksomhed om Fredericia (eksempelvis thermokrus).
Økonomiske konsekvenser
Der er et udarbejdet er budgetforslag på 400.000 kr. til bosætningsinitiativer.
Indstillinger
Politik og Kommunikation indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning, samt drøfter og igangsætter de foreslåede indsatser og bevilliger 400.000 til formålet.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 28-09-2016
Orienteringen tages til efterretning, og der bevilliges 400.000 kr. til at igangsætte indsatserne.
Demokrati- og Borgerudvalget anbefaler Økonomiudvalget, at der afsættes yderligere finansiering fra bosætnings- og brandingpuljen.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 07-10-2016
Taget til efterretning med applaus.
Punkt 37 Deltagelse i projekt 'Landsbyklynger'
Sagsbeskrivelse
Projekt ’Landsbyklynger’
”Realdania, DGI og Anlægsfonden inviterer landets landsbyer til at søge støtte til at danne landsbyklynger. I landsbyklynger samarbejder nabolandsbyer og bruger hinandens styrker til at skabe et grundlag for det gode liv på landet. Den landsdækkende landsbyklynge-kampagne løber frem til 2018.”
En landsbyklynge er et antal landsbyer i et lokalområde, der samarbejder om fælles strategiske mål i et netværk og bruger hinandens styrker til at udvikle både den enkelte landsby og hele klyngen. Landsbyklyngen er med til at skabe fælles identitet og socialt fællesskab landsbyerne imellem. Samtidig udvikles fysiske faciliteter og aktivitetsmuligheder i landsbyerne.
Formålet med projekt ’Landsbyklynger’ er at styrke udviklingen og det samarbejdende nærdemokrati i landsbyerne omkring en fælles strategisk indsats, der sikrer:
· fortsatte levende lokalsamfund og en styrket oplevelse af landsbyerne som attraktive boligområder
· god dialog, erfaringsudveksling og sammenhængende udvikling
· udnyttelse af de lokale styrker, stedspecifikke muligheder og synergier
Baggrund
Samarbejdet om drift og udvikling af Fredericias landsbyer har været centreret om lokale helhedsplaner udarbejdet af beboerforeningerne i samarbejde med Fredericia Kommune. Planerne har været grundlag for aftalte udviklingsindsatser ml. den enkelte landsby og kommunen, ligesom der er reserveret midler til indsatserne.
Forud for deltagelsen i projekt ’Landsbyklynger’ er gået flere dialog-initiativer, hvor landsbyerne har udtrykt ønske om et forum for tværgående samarbejde og erfaringsudveksling:
· Landsby Topmøde i 2013:Valgmøde på initiativ af landsbyerne op til kommunalvalget med fokus på landsbyudvikling og den gode dialog mellem landsbyer og kommunen.
· Landsby Topmøde i 2015: Dialogmøde mellem lokale foreninger, ildsjæle og byrådspolitikere om landsbyernes udviklingspotentiale på initiativ af Fredericia Dagblad.
· Demokrati- & Borgerudvalgets rundtur i 2016: På udvalgets initiativ har man på en rundtur mødt og lyttet til landsbyernes repræsentanters meninger og syn på de aktuelle temaer lokalt.
Projekt- og ansøgningsproces
Landsbyklyngesekretariatet under Realdania, DGI og Lokale og Anlægsfonden stiller en proceskonsulent til rådighed over en periode på halvandet år. Proceskonsulenten bidrager til udviklingen af landsbyklyngen som tovholder på processen og med vejledning, vidensinput, mødeindkaldelse og -ledelse. Desuden udarbejder proceskonsulenten en kommunikationsstrategi samt en langsigtet strategiplan for landsbyklyngen. Landsbyklyngen får derudover stillet en datapakke til rådighed for strategiplanen.
Landsbyernes repræsentanter driver processen sammen med projektets facilitatorer i forhold til den projektplan, som deltagerne aftaler. Forslag til deltagere i projektet er:
· Bredstrup og Pjedsted
· Herslev
· Skærbæk
· Taulov*
· Vejlby (Bøgeskov, Egeskov, Trelde, Østerby)
*usikker pga. størrelse
Det er et krav til ansøgningen, at Fredericia Kommune er den formelle ansøger, der samler projektets deltagende landsbyer og deltager aktivt som sparringspartner gennem projektet. Kommunens konsulent skal løbende følge med i projektet, bidrage med vidensinput, afklaring på kommunale spørgsmål og formidling af kontakter. Kommunen skal desuden bidrage med 75.000 kr. som medfinansiering.
Kommunens konsulent har alt efter udvalgets ambition mulighed for, på baggrund af projektet, at afslutte samarbejdet med et oplæg til en fremtidig samarbejdsstruktur ml. kommunen og landsbyerne (lokalområder).
Strategi og Politik planlægger at invitere de relevante landsbyer til møde om projektet i uge 43, hvis Demokrati- og Borgerudvalget beslutter at gå videre med sagen. Ansøgningsfristen er 11. november 2016.
Økonomiske konsekvenser
Deltagelse i projektet forudsætter, at der afsættes 75.000 kr. til påkrævet medfinansiering af gennemførelsen af strategiplanen.
Indstillinger
Politik og Kommunikation indstiller, at Demokrati- og Borgerudvalget
1) Drøfter muligheden for bevilling af en medfinansiering på 75.000 kr. til deltagelse i projekt ’Landsbyklynger’
2) Inviterer relevante landsbyer til møde om deltagelse i projektet i uge 43 med henblik på i fællesskab at formulere en ansøgning til ansøgningsfristen 11/11 2016.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 07-10-2016
Godkendt.
Punkt 38 Indledende drøftelse om frivillighed
Sagsbeskrivelse
Demokrati- og Borgerudvalget har ifølge udvalgets kommissorium ansvaret for at videreudvikle dialogen med borgerne og være med til at skabe nye former for borgerdeltagelse. Udvalget skal blandt andet arbejde med nærdemokrati i lokalsamfund. Frivillighed er her vigtigt, da nærdemokrati i høj grad handler om medborgerskab og om at tage ansvar for sit lokalområde.
En af Demokrati- og Borgerudvalgets opgaver er at udarbejde anbefalinger til andre relevante udvalg om Fredericia Kommunes frivillighedsindsats.
Derfor igangsætter Demokrati- og Borgerudvalget en undersøgelse, der skal give overblik over frivillighedsområdet i Fredericia Kommune. I løbet af september og oktober 2016 gennemfører Politik og Kommunikation en undersøgelse af, hvordan der arbejdes med frivillighed i de enkelte fagforvaltninger i kommunen. Undersøgelsens formål er at give et overblik over, hvor meget og hvordan kommunens forskellige fagforvaltninger på nuværende tidspunkter arbejder med frivillighed og borgerdeltagelse. Desuden skal undersøgelsen give et overblik over, hvilke tanker og ideer om arbejdet med frivillighed, der er i afdelingerne. Resultatet præsenteres på det kommende møde i Demokrati- og Borgerudvalget d. 7. oktober.
Frivillighed kan have mange former, og der kan være mange grunde til, at folk engagerer sig i frivilligt arbejde. Fredericia Kommune er kendt for dens mange foreninger og mange frivillige. Derfor tager Demokrati- og Borgerudvalget på dialogturné rundt i Fredericia for at blive inspireret af de mange former for frivillighed og frivillige, der gør et stort stykke arbejde for Fredericia. Der er lavet forslag til Se vedlagte bilag.
Den 31. oktober skal Demokrati- og Borgerudvalget facilitere Byrådets Borgerdialogmøde med temaet frivillighed. Mødet giver mulighed for, at byrådspolitikere og borgere kan komme i dialog om, hvordan det er at være frivillig i Fredericia og hvilke muligheder og udfordringer, borgerne oplever i deres frivillige arbejde.
Indstillinger
Politik og Kommunikation indstiller, at Demokrati- og Borgerudvalget drøfter:
- Drøfter rammerne og fokus for udvalgtes arbejde med frivillighed
- Igangsætter undersøgelsen af frivillighed i Fredericia Kommunes fagforvaltninger
- Drøfter byrådets borgerdialogmøde
- Drøfter tidsplan og besøgsprogram for dialogturnéen rundt til det frivillige Fredericia
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 28-09-2016
- Drøfter rammerne og fokus for udvalgtes arbejde med frivillighed
Drøftelse udsat til det kommende udvalgsmøde d. 7/10.
- Igangsætter undersøgelsen af frivillighed i Fredericia Kommunes fagforvaltninger
Godkendt.
- Drøfter byrådets borgerdialogmøde
Drøftelse udsat til det kommende udvalgsmøde d. 7/10.
- Drøfter tidsplan og besøgsprogram for dialogturnéen rundt til det frivillige Fredericia
Godkendt med enkelte tilføjelser i programmet: besøg hos de frivillige i Minibyen, besøge FredericiaC og undersøge muligheder for Frivilligbank.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 07-10-2016
Byrådets borgerdialogmøde får tema frivillighed, og skal give Demokrati- og Borgerudvalget inspiration til det videre arbejde.
Punkt 39 Etablering af Dialogforum
Sagsbeskrivelse
Demokrati- og Borgerudvalget har som en del af deres kommissorium fået til opgave at arbejde med mulighederne for etableringen af et dialogforum.
Det er udvalgets oplæg, at dette dialogforum betragtes som en fokusgruppe, der kan nedsættes, når en bestemt sag eller et bestemt emne ønskes drøftet. Afhængig af emne og kompleksitet kan der deltage fra fire personer og opefter.
Udvælgelse af borgerne sker sammen med de respektive fagområder. Målet med udvælgelsen af deltagere er at sikre så bredt et udvalg som muligt indenfor de valgte områder.
Demokrati- og Borgerudvalget foreslår, at Dialogforum tager udgangspunkt i følgende områder:
- Landsby
- Arbejdsmarked
- Familieområdet
- Voksenservice
De konkrete emner for Dialogforum koordineres med formændene for de respektive områder samt forvaltningen.
Efterfølgende evaluerer Demokrati- og Borgerudvalget metoderne med henblik på den videre forankring. Det er således målet at finde den model/metode, der virker bedst – så udvalget kan lave anbefalinger til de andre udvalg.
Dialogforum sættes i gang i andet halvår af 2016 og evalueres i starten af 2017.
Indstillinger
Politik og Kommunikation indstiller, at Demokrati- og Borgerudvalget
- drøfter relevansen af de foreslåede områder og kommer med inputs til konkrete emner for Dialogforum
- drøfter anbefalinger til relevante fagudvalg om igangsætning og afprøvning af Dialogforum
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 28-09-2016
Demokrati- og Borgerudvalget drøfter idéen om Dialogforum med Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget, og anbefaler dem at afprøve konceptet.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 07-10-2016
Det fælles udvalgsmøde med Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget drøftet.
Punkt 40 Demokrati- og Borgerudvalgets fællesmøder med andre udvalg
Sagsbeskrivelse
Ifølge Demokrati og Borgerudvalgets kommissorium er der foreslået følgende tværgående arbejdsopgaver og fællesmøder med andre udvalg:
Afdækning og udvikle den borger- og pårørendeoplevede kvalitet
Demokrati- og Borgerudvalget, Social- og Omsorgsudvalget og Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget
Landdistriktspolitik
Demokrati- og Borgerudvalget, By- og Planudvalget og Børne- og Skoleudvalget, Kultur- og Idrætsudvalget og Social- og Omsorgsudvalget
Frivillighedsstrategi og samarbejdet med frivillige foreninger
Demokrati- og Borgerudvalget, Social- og Omsorgsudvalget, Børne- og Skoleudvalget og Kultur- og Idrætsudvalget
Dialogforum
Demokrati- og Borgerudvalget, By- og Planudvalget, Social- og Omsorgsudvalget og Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget
I budget 2017 er der ligeledes emner, der kunne blive behandlet på fællesmøder:
Rådhusets forhal og rådhuspladsen skal være mere borgervenlige
Demokrati- og Borgerudvalget, By- og Planudvalget og Kultur- og Idrætsudvalget
Online markedsføring af Fredericias mange kultur- og turisttilbud
Demokrati- og Borgerudvalget og Kultur- og Idrætsudvalget
Indstillinger
Politik og Kommunikation indstiller, at Demokrati- og Borgerudvalget drøfter:
- Relevansen og indholdet af de enkelte fællesmøder
- Tidsplan og timing for de enkelte fællesmøder
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 28-09-2016
Demokrati- og Borgerudvalget ønsker at afholde et fælles udvalgsmøde med Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget om etablering af Dialogforum d. 24. oktober 2016.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 07-10-2016
Første fælles temamøde handler om dialogforum, der afvikles d. 24/10.
Derefter planlægges et fællesmøde om frivillighed. Og i foråret et fællesmøde om rådhuspladsen og forhallen.
Punkt 41 Eventuelt
Indstillinger
Fagafdelingen indstiller
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 07-10-2016
Taget til efterretning.