Demokrati- og Borgerudvalget - 09-02-2021

Byrådet har oversendt forslag fra Venstre om styrkelse af lokaldemokratiet i Fredericia. Demokrati- og Borgerudvalget skal drøfte sagen med henblik på fremlæggelse for byrådet i 2. kvartal 2021.

Sagsbeskrivelse:

På byrådsmødet den 25. januar 2021 behandlede byrådet forslag fra Venstre om styrkelse af lokaldemokratiet i Fredericia.

Venstres forslag omfattede følgende ideer:

1. At byrådsmøderne fremrykkes med start til kl. 19, så endnu flere borgere får mulighed for at deltage aktivt
2. At spørgetiden genindføres
3. At muligheden for udvalgsforetræde styrkes og optimeres
4. At der udvikles nogle forskellige muligheder/forslag til moderne og mere fleksible høringsprocesser, som udvalgene efterfølgende kan søge inspiration i og vælge imellem.

Byrådet besluttede at oversende sagen til Demokrati- og Borgerudvalgets behandling med henblik på forelæggelse for økonomiudvalg og byråd i 2. kvartal 2021.

Det er et tema, som Demokrati- og Borgerudvalget løbende har arbejdet med. Borgerne ønsker at have indflydelse på politiske beslutninger, som påvirker deres kommune, lokalsamfund og hverdagsliv. Både politisk og administrativt arbejdes der dagligt for at imødekomme dette ønske, så der er nogle veldefinerede rammer for borgerinvolvering og –dialog i Fredericia.

Der er mange muligheder, udfordringer og dilemmaer og flere forskellige metoder har været afprøvet. Udvalget har løbende samlet inputs fra borgere og andre aktører, der kan bidrage til at kvalificere drøftelserne:

1. Inddragelse tidligere i beslutningsprocesser
2. Flere Byrådets Borgerdialogmøder
3. Flere dialogmøder - herunder åbne udvalgsmøder om konkrete og aktuelle emner
4. Egen ”spørgetid” for udvalgene
5. Varierede mødetidspunkter, så fx også børnefamilier kan deltage i debatten
6. Plenumdebatter med politikerne – også når det ikke er valgtid
7. Fokus på hvordan kommunen og lokale frivillige ildsjæle på bedste vis kommunikerer og samskaber, når lokale projekter skal føres ud i livet
8. Demokrati skal bringes ud, så alle har mulighed for at være med – der skal tænkes bredere
9. God, nem og gennemsigtig kommunikation med kommunen og politikerne.

Der blev endvidere i 2019 gennemført en borgerpanelundersøgelse for netop at tage temperaturen på lokaldemokratiet i Fredericia. Til udvalgets orientering vedhæftes udvalgssagen vedr. afrapportering samt selve rapporten fra undersøgelsen i 2019.

Ingen.

Drøftet.

Forvaltningen udarbejder konkrete oplæg til næste udvalgsmøde i april.

Demokrati- og Borgerudvalget skal indlede drøftelserne omkring, hvilke tiltag der kan bidrage til at fremme valgdeltagelsen i forbindelse med kommunalvalget den 16. november 2021 (KV21).

Sagsbeskrivelse:

I Budget 2021 har Demokrati- og Borgerudvalget fået til opgave:

”…at fremme valgaktiviteter i forbindelse med kommunalvalget i 2021. Byrådet er også ved dette valg meget optaget af, at stemmedeltagelsen for stemmeberettigede fredericianere holdes på et højt niveau og gerne øges.”

Bibliotekschef Jytte Bræmer deltager i drøftelserne og kommer med eksempler på mulige tiltag.

Der er afsat en pulje på 400.000 kr. til Demokrati- og Borgerudvalgets arbejde for 2021 under Økonomiudvalget.

Udvalgets drøftelser skal føre frem til konkrete beslutninger om igangsættelse af konkrete initiativer på udvalgets næstkommende møde i april, som skal efterfølges af en sag til Økonomiudvalget den 10. maj 2021.

Ingen.

Drøftet.

Forvaltningen udarbejder oplæg til næstkommende udvalgsmøde i april.