Demokrati- og Borgerudvalget - 29-01-2016
Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
Indstillinger
Fagafdelingen indstiller
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 29-01-2016
Godkendt.
Punkt 2 Valg af formand og næstformand
Sagsbeskrivelse
Udvalget vælger ved flertalsvalg formand og næstformand, jf. styrelseslovens § 22.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Politik og Kommunikation indstiller, at udvalget vælger en formand og en næstformand.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 29-01-2016
Demokrati- og Borgerudvalget konstituerer sig med Christian Jørgensen som formand og Marianne Thomsen som næstformand.
Punkt 3 Formandens velkomst
Sagsbeskrivelse
Formand for Demokrati og Borgerudvalget beretter om visionerne med udvalget
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 29-01-2016
Drøftet.
Punkt 4 Kommissorium for Demokrati- og Borgerudvalget
Sagsbeskrivelse
I forbindelse med byrådets fastlæggelse af den nye udvalgsstruktur er der fastlagt kommissorier for samtlige udvalg. Det udarbejdede kommissorium for Demokrati- og Borgerudvalget er vedlagt som bilag.
I forbindelse med byrådets fastlæggelse af den nye udvalgsstruktur blev det meldt ud, at udvalgene skal vedtage kommissorierne, og at der i den forbindelse - inden for rammerne af den nye styrelsesvedtægt – er mulighed for justeringer af formuleringerne, hvis det enkelte udvalg finder behov for dette.
Udover indholdet af kommissoriet for Demokrati- og Borgerudvalget vil det være hensigtsmæssigt, at udvalget drøfter sin arbejdsform. Endvidere vil det være hensigtsmæssigt, at udvalget drøfter indholdet af en handlingsplan, der afspejler, hvordan der skal arbejdes i 2016, så det bedst muligt sikres, at vi opfylder de politisk vedtagne mål, der er fastlagt i Budget 2016-2019.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Vurdering
Ingen.
Indstillinger
Kommunaldirektøren indstiller, at udvalget drøfter udvalgets kommissorium og arbejdsform samt indholdet af en handleplan for opgaveløsningen på udvalgets politikområde i 2016.
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 29-01-2016
Godkendt.
Punkt 5 Drøftelse af årshjul og mødeplan for udvalget
Sagsbeskrivelse
Udkast til årshjul for Demokrati- og Borgerudvalget
Januar/februar:1. Udvalgsmøde
På 1. udvalgsmøde er følgende punkter planlagt:
· Behandling af Skærbæk-sommerhuse.
· Gennemgang og godkendelse af årshjul – (dialogmøder, planlægges og placeres).
· Gennemgang og godkendelse af kommunikationsplan.
· Forberedelse af møder med landsbyråd.
· Oversigt over eksisterende puljer.
· Drøftelse af kommissoriets punkt 2:
”Udvalget skal i dialog med lokalsamfundene udmønte puljen for bosætningsinitiativer i lokalsamfundene, som blev vedtaget i budget 2016”.
Februar/marts: Ad hoc møder med de fem landsbyråd.
2.-3. marts: deltagelse i studieturen ”lokal politikudvikling” med Mandag Morgen.
April:2.Udvalgsmøde
På 2. udvalgsmøde er følgende punkter planlagt:
· Forberedelse af borger-dialogmødet d. 23.5.2016. Det skal besluttes, hvorvidt mødet skal bruges til at behandle borgerdialog eller budget.
Udvalget har ansvar for at forny ”byrådets spørgetid”, der i dag ikke fungerer som en optimal dialogform. Udvalget har ifølge kommissoriet ansvar for at:
· Forny byrådets spørgetid
· Udarbejde anbefalinger til en inkluderende borgerdialog. Dialogen mellem borgere og byråd skal styrkes.
· Udvikle forslag til nye former for høringer eksempelvis i relation til budgetprocessen.
· Udvalget skal arbejde med mulighederne for etablering af et dialogforum, samt udarbejde anbefalinger til Økonomiudvalget og byråd om brugen af Borgerpanelet.
· Behandle borgerdialogforum.
· Behandle muligheden for en borgervejleder.
23.5.2016: Byrådets borgerdialogmøde. På dette møde ønskes enten borgerdialog eller budget behandlet. Demokrati og Borgerudvalget facilitere dette møde.
August/september: Ad hoc møder med frivillige foreninger og organisationer.
Oktober: 3. udvalgsmøde
· Udvalget udarbejder anbefalinger til andre relevante udvalg om Fredericia Kommunes frivillighedsindsats.
· Forberedelse til borgerdialogmøde d. 31.10.2016.
31.10.2016: Borgerdialogmøde – tema: frivillighed
November: 4. Udvalgsmøde
På 4. udvalgsmøde er følgende punkter planlagt:
· Landdistriktspolitik.
· Udvalget skal medvirke til at skabe stærke og levende lokalsamfund, og til at skabe sammenhæng mellem land og by - og mellem bydele. Udvalget udarbejder i den forbindelse en landdistriktspolitik, og kan i den forbindelse udarbejde anbefalinger til andre relevante udvalg om emnet.
Fælles udvalgsmøde med andre udvalg – forslag:
Fællesmøde med Social- og Omsorgsudvalget og Arbejdsmarked- og Integrationsudvalget vedr. afdækning og udvikle den borger- og pårørendeoplevede kvalitet.
Fællesmøde med By- og Planudvalget om landdistriktspolitik og koblingen af frivillighed og landsby.
Fællesmøde med Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget og borgervejlederen vedr. udvikling af borgerdailog.
(Disse møder skal planlægges med de andre udvalg)
Indstillinger
Politik og Kommunikation indstiller
- at udvalget drøfter årshjulet
- at udvalget drøfter og vedtager en mødeplan for 2016
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 29-01-2016
Der udarbejdes et revideret forslag til årshjul og mødeplan.
Punkt 6 Drøftelse af kommunikationsplan
Indstillinger
Fagafdelingen indstiller
Beslutning i Demokrati- og Borgerudvalget den 29-01-2016
Der udarbejdes et udkast til kommunikationsplan, der behandles på det næst kommende udvalgsmøde.