Folkeoplysningsrådet - 11-11-2020

Aftenskolerne DOF Lillebælt og Magnum Opus søger om godkendelse af lokaletilskud til lejede lokaler til et keramikværksted. Ansøgningen indstilles til godkendelse med et lokaletilskud på 75 % efter gældende regler, idet det ikke på nuværende tidspunkt har været muligt at anvises et egnet kommunalt lokale. Det indstilles dog, at lokaletilskuddet begrænses til en 3-5-årig periode, idet det forventes, at der herefter vil kunne anvises et egnet kommunalt lokale. Et givent lokaletilskud forventes at ligge på omkring 100.000 kr. pr. år, hvilket forventeligt kan finansieres inden for rammen til lokaletilskud.

Sagsbeskrivelse:

Aftenskolerne DOF Lillebælt og Magnum Opus blev i oktober 2019 bevilget et tilskud på 40.000 kr. til etablering af et keramikværksted. Det var forventet, at aftenskolerne kunne låne lokaler på Bülows Kaserne til dette, men det viste sig i 2020 ikke at være muligt. Siden har aftenskolerne, Kultur & Idræt og Ejendomsafdelingen ledt efter mulige kommunale lokaler til keramikværkstedet, hidtil uden held. Aftenskolerne har derfor ledt efter et privat lejemål, hvor et keramikværksted kan etableres sammen med andre kreative værksteder til brug til aftenskoleundervisning.

Aftenskolerne har nu fundet et bud på et velegnet lejemål på Indre Ringvej 47 i Fredericia. Aftenskolerne forventer at bruge lokalerne i 1000 timer det første år, hvilket svarer til 25 timer pr. uge i 40 uger. Med tiden håber aftenskolerne, at udnyttelsen stiger.

Lejemålet forventes at koste følgende:

Årlig husleje kr. 103.200,00

Varmebidrag a conto 18.000,00

El anslået 10.000,00

Renovation 2.500,00

I alt udgifter kr. 133.700,00

Aftenskolerne søger om et lokaletilskud til dette på 75 % jf. satsen i Folkeoplysningsloven. Det svarer til en kommunal udgift på 100.275 kr. Ser man på det forventede antal brug af timer (1000), svarer det til en timepris for kommunen på 100 kr./t.

I forhold til et lokaletilskud til lokalerne er der en maksimal sats i forhold til antallet af timer, et givent lokale benyttes. Denne sats reguleres hvert år af Kommunernes Landsforening, og satsen i 2021 er 141,33 kr. pr. time. Det vil sige at et lokaletilskud i 2021 til keramiklokalerne maksimalt kan være 75 % af det faktisk benyttede antal timer (forventet 1000 timer) gange 141,33 kr. pr. time. Hvis lokalerne benyttes i 1000 timer, vil det betyde et maksimalt lokaletilskud på 75 % af (1000 x 141,33 kr. pr. time) = 105.998 kr. Hvis timetallet gange timesatsen ligger over de faktiske udgifter, gives der fuldt lokaletilskud på 75 % af de faktiske udgifter. Hvis timetallet gange timesatsen ligger under de faktiske udgifter, gives der kun 75 % i lokaletilskud efter den maksimale timesats. Det betyder at aftenskolerne bliver reduceret i lokaletilskud, hvis de ikke afvikler minimum 946 timer, forudsat at de samlede faktiske udgifter er på 133.700 kr.

Lejekontrakten er, som den foreligger nu, bindende for 10 år, og med en række fremskrivninger på lejen.

Lejemålet er på 226 m2 samt to kælderlokaler på hhv. 50 m2 og 62 m2. Det er det billigste lejemål de to aftenskoler har kunnet finde, som den anser for at kunne give mulighed for at etablere et keramikværksted mm. Aftenskolernes minimumsbehov ligger på 150-200 m2.

Kultur & Idræt vurderer, at det vil være godt at få etableret et keramikværksted i aftenskoleregi. Det konkrete lejemål er dog dyrt i forhold til den samlede ramme til lokaletilskud, og i den foreliggende udgave med en meget lang binding (10 år).

Set i relation til andre ønsker på aftenskoleområdet, kan der i et 3-5-års perspektiv være mulighed for en mere samlet løsning på lokaler til aftenskolerne. Det vil derfor være hensigtsmæssigt, hvis et lejemål og et lokaletilskud til de ønskede lokaler indtil videre kun bevilges i 3-5 år, og at aftenskolerne forsøger at forhandler kontrakten ned, så den kun er bindende i 3-5 år.

Godkendt med en tidsbegrænsning på 5 år.