Økonomi- og Erhvervsudvalget - 14-03-2022

Økonomiudvalget besluttede på mødet den 6. december 2021 at udvide rammerne for placering af overskydende likviditet midlertidigt, samt at der i første halvår af 2022 skal udarbejdes en ny finansiel strategi, som fremsendes til politisk godkendelse. Dette sker med denne sag.

Forvaltningen har på baggrund af dialog med kapitalforvaltere, udarbejdet et forslag til en ny finansiel strategi, der udvider rammerne for placering af overskydende midler i forhold til den midlertidige strategi. Det er vurderingen, at tilpasningen af rammerne øger muligheden for et bedre risikobaseret afkast. Det skal bemærkes, at på trods af spredning af risiko i flere aktivklasser øges risikoprofilen samlet set i mindre grad, men der vurderes stadig at være tale om en forsigtig investeringsprofil.

Der vil på mødet være besøg fra en af kommunens forvaltere, Danske Capital, der vil holde et indlæg om deres arbejde med ansvarlighed og etik i investeringerne, risiko m.v. forinden nærværende sag behandles.

Der er forudsat, at kravene til ansvarlighed og etik i investeringerne fastholdes uændrede og er de helt overordnede rammer for placering af overskydende midler. Herudover fremgår eksisterende økonomiske rammer samt to alternative modeller for placering af overskydende likviditet, hvoraf forvaltningen anbefaler model 1.

Sagsbeskrivelse:

Økonomiudvalget besluttede på mødet den 6. december 2021 at udvide rammerne for placering af overskydende likviditet midlertidigt, samt at der i første halvår af 2022 skal udarbejdes en ny finansiel strategi, som fremsendes til politisk godkendelse efter tiltrædelse af nyt byråd.

Den overordnede målsætning for Fredericia Kommunes placering af overskydende midler er at opnå størst mulig forrentning under hensyntagen til risikoprofilen og dermed størst mulighed for sikkerhed mod tab.

Derudover ønsker Fredericia Kommune at udvise samfundsansvar og sikre, at investeringerne foretages med overholdelse af relevante danske og internationale normer og principper. Det kræver, at overvejelser om miljø, sociale forhold og godselskabsledelses (også kaldet ESG) inddrages systematisk i investeringsbeslutningerne.

Det er et krav, at Fredericias Kommunes udvalgte kapitalforvaltere på et hvert tidspunkt søger ansvarlighed indarbejdet i Fredericia Kommunes portefølje og tilslutter sig og efterlever FN’s Global Compact og PRI. Desuden ønskes, at forvaltere udøver aktivt ejerskab via dialog med selskaberne, hvis der er områder eller sager, hvor virksomheden bryder med internationale anerkendte normer og principper. Hvis dialogen ikke fører til ændret praksis for selskabet inden for kort tid skal dialogen intensiveres og/eller selskabet skal udgå af porteføljen.

I forbindelse med, at der lægges op til placering af midler i erhvervsobligationer og aktier, er der i den finansielle strategi indarbejdet afsnit om ansvarlighed og etik i investeringer. Fredericia Kommune ønsker en ansvarlig tilgang til investeringer og ønsker at overholde internationale konventioner og principper. Der investeres f.eks. ikke i værdipapirer udstedt af selskaber, der overtræder eller medvirker til overtrædelse af folkeretten samt normer for menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljøbeskyttelse og antikorruption.

Der investeres endvidere ikke i virksomheder, der er involveret i produktion af tobak, alkohol, voksenunderholdning, fossile brændstoffer, hasardspil og atomvåben eller våben, der er forbudt i henhold til internationale konventioner. Der accepteres dog som en generel forudsætning hos kapitalforvalterne en tærskelværdi på 5 % forstået således, at op til 5 % af en virksomheds omsætning kan stamme fra de uønskede segmenter.

Det er samtidig Fredericia Kommunes målsætning, at tærskelværdierne skal være så tæt på nul i det omfang, det er muligt. Derudover tilstræbes en grøn investeringsprofil, som understøtter omstilling fra brug af fossile brændstoffer til bæredygtige energikilder.

Desuden følges til enhver tid EU´s og Danmarks sanktionslister over lande, hvor investeringer frarådes eller ikke tillades.

Inden kapitalforvalterene foretager investering i nyt selskab, er det desuden et krav at forvalter sikrer, at denne overholder Fredericia Kommunes investeringspolitik inden investering foretages.

Kapitalforvalterne skal herudover sikre, at der minimum to gange årligt gennemføres screening af Fredericia Kommunes portefølje med henblik på overholdelse af normer og de etiske regler i nærværende strategi. Screeningen skal gennemføres af uafhængig virksomhed.

Ønsker Fredericia Kommune at indarbejde hensyn udover de godkendte danske og internationale normer og principper, vil der skulle ske en dialog med kapitalforvalter om mulige løsninger. Konsekvensen kan blive at investeringsmulighederne begrænses.

Udkast til ny finansiel strategi baseret på model 1 er vedlagt som bilag 1. Ansvarlighed og etik i investeringer beskrevet nærmere heri og udkastet foreslås vedtaget som Fredericia Kommunes nye finansielle strategi.

Der vil på mødet være besøg fra en af Fredericia Kommunes forvaltere Danske Capital, der vil holde et indlæg om deres arbejde med ansvarlighed og etik i investeringerne, risiko m.v.

Det er en forudsætning for placering af midler i nedenstående økonomiske rammer, at Fredericia Kommunes skitserede krav til ansvarlighed og etik er opfyldt. Nedenstående tabel viser eksisterende rammer og forslag til nye økonomiske rammer for placering af overskydende likviditet:

Fredericia Kommune har aktuelt ca. 379 mio. kr. i forvaltning hos kapitalforvalterne. Forslag til justering af den finansielle strategi sker med henblik på at opnå en bedre forrentning af kassebeholdningen. Øvrige rammer og regler i den finansielle strategi omkring låneoptagelse og leasing foreslås for nuværende fastholdt uændrede,

Forvaltningen anbefaler model 1, der betyder en udvidelse med eksponering i mindre grad mod High Yeld og Emerging Markets i forhold til rammerne i den midlertidige finansielle strategi. Det er vurderingen, at Fredericia Kommune i model 1 øger risikoen i mindre grad, og risikoprofilmæssigt er forholdsvis lav og på niveau med en række øvrige kommuner, der har forvaltning af deres midler hos kapitalforvalterne. En udvidelse af rammerne til model 2 vil efter forvaltningens vurdering betyde en for stor forøgelse af risikoen i forhold til den overordnede målsætning.

I bilag 2 fremgår nogen af de omtalte danske og internationale normer og principper f.eks. erhvervsstyrelsens vejledning om ansvarlige investeringer, FN Global Compact 10 principper m.fl. kort beskrevet yderligere.

Se sagsbeskrivelse og økonomiske konsekvenser.

Godkendt med den justering, at det tilrettes i bilaget, at omlægning af lån skal forelægges for Økonomi- og Erhvervsudvalget.

Efter Byrådets godkendelse af første del af omplaceringer af budget 2022 til ny udvalgsstruktur, er næste del af omplaceringen klar til godkendelse.

I forbindelse med konstitueringen af nyt byråd pr. 1. januar 2022 skal bevillingsrammerne tilpasses den nye udvalgsstruktur.

Med godkendelse af sagen er den formel godkendelse af de bevillingsmæssige omplaceringer af budget 2022-2025 fra den tidligere udvalgsstruktur til den nye udvalgsstruktur pr. 1. januar 2022 på plads.

Sagsbeskrivelse:

Byrådet behandlede på dets møde den 21. februar 2022 den første runde af omplaceringen af budgetrammer for 2022 med udgangspunkt i den nye udvalgsstruktur, som er gældende pr. 1. januar 2022.

Efterfølgende er de resterende områder kommet på plads og klar til godkendelse. Det drejer sig om en række budgetposter på Bosætning- og Turismeudvalget samt anlæg som omplaceres mellem f.eks. Økonomi- og Erhvervsudvalget og Teknisk Udvalg.

For en oversigt over de nye samlede rammer for udvalgene se bilag 1: ”Oversigt over bevillingsrammer pr. 1. januar 2022”.

Ingen.

Anbefalet.

Forslag til overordnet proces for budget 2023-2026 forelægges til godkendelse i Økonomi- og Erhvervsudvalget.

Sagsbeskrivelse:

Budgetproceduren har til formål at beskrive tids- og procesplanen for den kommende budgetlægning, herunder rollefordelingen mellem det politiske og det administrative niveau.

Økonomi- og Erhvervsudvalget forelægges forslag til overordnet proces og rollefordeling for budgetlægningen for 2023-2026 til godkendelse med henblik på, at budgetproceduredokumentet kan færdiggøres.

Intentionen bag den foreslåede proces har været dels en gennemsigtig og inddragende budgetproces og dels en proces, der skaber mulighed for et gennemarbejdet budgetforslag i balance.

Hovedpunkterne i den foreslåede proces fremgår af skemaet nedenfor, hvor de enkelte punkter er uddybet lidt nærmere efterfølgende. 

Budgetseminar for Byrådet den 23. april 2022:

Budgetprocessen skydes formelt i gang med et seminar for Byrådet med følgende hovedtemaer:

-          Økonomisk afsæt for budget 2023-2026, herunder status på regnskab 2021, 1. budgetopfølgning 2022 og kendte udfordringer +/- i basisbudgettet for 2023

-          Investeringsoversigten/anlægsbudgettet – overblik og status på kloge m2

-          Nøgletal/benchmark

Seminaret har til formål at give Byrådet en aktuel status på den økonomiske situation og dermed et fælles afsæt for den videre proces.
 

Rammeudmelding for budget 2023-2026:

Økonomi- og Erhvervsudvalget udmelder budgetrammer for budget 2023-2026 for henholdsvis drift og anlæg.

Budgetrammerne bliver udgangspunktet for det videre arbejde med udarbejdelse af budgetforslag for 2023-2026, hvor den grundlæggende forudsætning er uændret serviceniveau.

Rammeudmeldingen vedrørende drift tager udgangspunkt i følgende:

-          Teknisk budgetramme for 2023-2026 (overslagsår 1-3 i budget 2022, hvor 2026 = 2025)

-          Byrådsbeslutninger siden budgetvedtagelsen samt tekniske korrektioner +/-

Herudover tages i forbindelse med rammeudmeldingen stilling til blandt andet:

-          Udmøntning af allerede indarbejdet velfærdsbidrag i budgetperioden

-          Etablering af råderumspulje samt størrelsen af en evt. sådan

-          ”Bestilling” til direktionen vedrørende udarbejdelse af budgetforslag for drift.

Rammeudmeldingen for anlægsbudgettet tager udgangspunkt i følgende:

-          Teknisk budgetramme for 2023-2026 (overslagsår 1-3 i budget 2022)

-          Byrådsbeslutninger siden budgetvedtagelsen samt tekniske korrektioner +/-

Herudover tages i forbindelse med rammeudmeldingen stilling til blandt andet:

-          Fastlæggelse af anlægsramme for 2026

-          ”Bestilling” til direktionen vedrørende udarbejdelse af budgetforslag for anlæg.

Direktionens budgetforslag:

Direktionen udarbejder et budgetforslag inden for de udmeldte budgetrammer for henholdsvis drift og anlæg med afsæt i bestillingerne fra rammeudmeldingen.

Budgetforslaget skal ledsages af beskrivelse af eventuelle behov for rammeudvidelser som følge af f.eks. pris- og mængdeændringer, som ikke har kunnet håndteres inden for de udmeldte rammer.

Herudover skal der udarbejdes reduktionsforslag inden for de forskellige områder som bidrag til råderumspuljen, såfremt en sådan besluttes etableret i forbindelse med rammeudmeldingen. Direktionen har ansvaret for løbende at inddrage fagudvalgene i processen.

Budgetseminar for Byrådet - medio august 2022:

Der forventes afholdt et to-dages budgetseminar for Byrådet medio august med følgende indhold:

• Aktuel økonomisk situation inkl. konsekvenser af Økonomiaftalen for 2023
• Præsentation af direktionens budgetforslag for henholdsvis drift og anlæg
• Præsentation af eventuelle udvidelsesbehov for henholdsvis drift og anlæg
• Præsentation af eventuelle reduktionsforslag (bidrag til råderumspulje)
• Evt. oplæg og analyser

Høring:

Der sker høring af budgetforslaget til 1. behandling samt de eventuelle udvidelsesbehov og reduktionsforslag til en eventuel råderumspulje, der er udarbejdet af direktionen, og som skal danne grundlag for den politiske prioritering.

Høringsperioden løber frem til ultimo september.

Spørgsmål-svar-runde:

Der vil i lighed med tidligere år være en spørgsmål-svar-proces mellem 1. og 2. behandlingen, ligesom der vil blive reserveret en weekend til budgetforhandlinger.

Budgetforslag til 1. behandling:

Budgetforslaget til 1. behandling er direktionens budgetforslag til henholdsvis drift og anlæg, som er udarbejdet inden for de udmeldte rammer.

Herudover indarbejdes i budgetforslaget en række tekniske korrektioner som følge af Økonomiaftalen for 2023.

Politisk prioritering og budgetforlig:

I forbindelse med 1. behandlingen igangsættes de politiske drøftelser vedrørende prioritering af de emner, der ikke er indeholdt i budgetforslaget til 1. behandling, det vil sige de udvidelses- og reduktionsforslag.

Budgetforslag til 2. behandling:

Budgetforslaget til 2. behandling består af det 1. behandlede budgetforslag korrigeret for resultatet af de politiske prioriteringer +/- (budgetforliget).

Ovenstående overordnede tids- og procesplan vil efter Økonomi- og Erhvervsudvalgets godkendelse blive udfoldet mere specifikt i dokumentet med budgetproceduren for budget 2023-2026, som vil blive forelagt til politisk godkendelse i april.

Direktionen indstiller:

1. At forslag til overordnet proces for budget 2023-2026, herunder rollefordeling mellem det politiske og administrative niveau godkendes,
2. At budgetproceduren for 2023-2026 efterfølgende færdiggøres med henblik på politisk godkendelse på april-mødet.

FredericiaLive ansøger brandingpuljen om 135.000 kr. til kulturnat-koncerter den 2. september 2022. Koncerterne vil blive afholdt med fri entré i gården ved Tøjhuset og Urbania Street Food og bestå af 3-4 koncerter samme dag, hvor der vil være noget for både børn, unge og voksne. Koncerterne falder inden for formålet med brandingpuljen og kan således støttes med midler fra puljen.

Sagsbeskrivelse:

Byrådet besluttede den 19. april 2021 at bibeholde brandingpuljen med fire faste initiativer og med mulighed for yderligere støtte af aktiviteter, events og markedsføring, der lever op til puljens formål.

Puljens tredelte formål er 1) at markere Fredericia som en attraktiv og levende by, 2) at øge synligheden af tiltag og arrangementer, og 3) at understøtte events og oplevelser, der bidrager til at skabe profilering af byen.

Beløb over 50.000 kr. fra brandingpuljen skal, jf. delegationsplanen, godkendes i Byrådet.

FredericiaLive har indsendt en ansøgning til brandingpuljen på 135.000 kr. til støtte ifm. afholdelse af sommerkoncerter under titlen Kulturnat-koncert. Koncerterne vil blive afholdt med fri entré i gården ved Tøjhuset og Urbania Street Food fredag den 2. september 2022 og vil bestå af 3-4 koncerter samme dag, og der vil være noget for både børn, unge og voksne. Kulturnat-koncerterne er beskrevet nærmere i det vedlagte bilag.

FredericiaLive vil efter afholdelse af arrangementet blive bedt om at dokumentere, at kommunens tilskud er blevet brugt til det formål, som tilskuddet er givet til. Såfremt det fulde støttebeløb ikke er brugt efter afholdelse, skal mindreforbruget betales tilbage.

Forvaltningen vurderer, at arrangementet lever op til kriterierne for brandingpuljen. Det kan således støttes af puljen. Ligeledes passer arrangementet godt ind ift. at gøre Fredericia til en attraktiv og levende by og vil blive passet ind ift. de andre aktiviteter, som planlægges ift. sommer i Fredericia.

Anbefalet.

Regnskabet for 2021 for Elbokøkkenet er afsluttet, og ELBO-køkkenet har med udgangspunkt i det afsluttede regnskab udarbejdet frivalgspris gældende for perioden 1. april 2022 til 31. marts 2023.

Priserne forventes godkendt på ELBO-køkkenets bestyrelsesmøde fredag den 11. marts 2022.

Sagsbeskrivelse:

Bestyrelsen for Elbokøkkenet forventes den 11. marts 2022 at godkende nye priser for ELBO-køkkenet gældende fra 1. april 2022 til 31. marts 2023.

Fritvalgspriserne pr. 1. april 2022 er beregnet på baggrund af ELBO-køkkenets regnskab 2021 og fremskrevet med KL’s gennemsnitlige pris- og lønskøn samt ELBO-køkkenets samlede antal leverancer i 2021.

Fritvalgspriser pr. 1. april 2022 vedr. madservice fremgår af nedenstående tabel:

Priserne for levering af bulk (modtagekøkkener) til plejehjem ændres tilsvarende og fremgår af nedenstående tabel:

Ingen.

Anbefalet.

Vejdirektoratet har d. 1. november 2021 givet tilsagn om 0,75 mio. kr. i tilskud, til etablering af Cykelstier på Snaremosevej, på den vestligste del af strækningen ml. Glasmestervej og Vejle Landevej. Projektet kan først igangsættes, når tilsagnsskrivelsen er underskrevet, ligesom der skal findes egenfinansiering til projektet.

Sagsbeskrivelse:

Infrastruktur og Ejendomme søgte i 2021 statens ”Cykelpulje” om støtte til forskellige cykelstiprojekter i Fredericia Kommune. Vejdirektoratet modtog samlet 232 ansøgninger, og udvalgte heriblandt Snaremosevej til et tilskud på 0,75 mio. kr., svarende til 30 % af projektets forventede pris.

En forudsætning for tilskuddet, er at der findes egenfinansiering til den resterende del af beløbet til etablering af stierne, dette forventes at beløbe sig til 1,75 mio. kr.

Infrastruktur og Ejendomme ønsker med denne sag bemyndigelse til at underskrive tilsagnet fra Vejdirektoratet. På samme måde følger herunder forslag til, hvordan de resterende 1,75 mio. kr. kan finansieres.

Infrastruktur og Ejendomme vurderer, at stierne på Snaremosevej vil give en god sikkerhed og tryghed for cyklisterne. Det vil samtidig give en god sammenhæng i cykelstinettet, hvor der vil skabes forbindelse til cykelstier på blandt andet Kongens Kvarter og den nye forlængede Bundgårdsvej. Tilskuddet fra Vejdirektoratet bidrager til en god del af projektets samlede pris, og giver således mulighed for, at der kan etableres flere km cykelsti for det samme investerede kommunale beløb.

Anbefales.

Vækst, Teknik og Klima har udarbejdet et forslag til Lokalplan 382 Retiradebygning, Norgesgade 48 som giver mulighed for mindre udvidelser vest for retiradebygningen.

Lokalplanen er i overensstemmelse med kommuneplanen for Fredericia Kommune.

Vækst, Teknik og Klima indstiller til Teknisk Udvalg, at det anbefales over for Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet, at, forslag til Lokalplan 382 for retiradebygninge, Norgesgade 48 vedtages som forslag, og sendes i offentlig høring i 8 uger.

Sagsbeskrivelse:

Vækst, Teknik og Klima har på baggrund af en henvendelse fra bygherre udarbejdet forslag til Lokalplan 382 for retiradebygningen, Norgesgade 48 i Fredericia. By- og Planudvalget igangsatte lokalplanarbejdet den 9. juni 2021.

Denne lokalplan erstatter en eksisterende lokalplan udarbejdet efter et §14 forbud mod nedrivning af den bevaringsværdige bygning. Den nuværende funktion gør at rammerne for anvendelse for området må revideres. Der er efter den gamle lokalplan ikke mulighed for etablering af bygninger til affald, ophold, servering og lager.

Lokalplanens indhold

Lokalplanen opstiller krav for bevaring af retiradebygningen og giver mulighed for opførelse af mindre bygning og en togvogn vest for retiradebygningen. Den eksisterende togvogn kan forblive opstillet.

Forhold til gældende lokalplan/ byplanvedtægt

Området er i dag omfattet af lokalplan 340, som udlægger området til erhvervsformål i miljøklasse 1-3, dagligvarebutikker, udvalgsvarebutikker, liberale erhverv samt offentlig og privat service.

Lokalplanen blev udarbejdet for at sikre, at den bevaringsværdige bygning bevares og restaureres/ istandsættes i overensstemmelse med husets oprindelige arkitektur og byggestil.

Med den endelige vedtagelse af en ny lokalplan aflyses lokalplan 340 helt.

Forhold til Kommuneplan 2017 – 2029

Lokalplanforslaget ligger i rammeområde B.E.2A - Erhvervsområde nord for Holstensvej og er i overensstemmelse med Kommuneplan 2021-2033 for Fredericia Kommune.

Miljøvurdering

Det er ved en screening af planen vurderet, at planens påvirkning af miljøet ikke kræver gennemførelse af en miljøvurdering.

Afgørelsen om ikke at udarbejde en miljørapport har ikke været sendt i høring hos berørte myndigheder og offentliggøres sammen med planforslaget, da det er vurderet, at der ikke er andre myndigheder, der berøres af planen, jf. lovens § 32.

Vækst, Teknik og Klima vurderer, at der med lokalplan 382 skabes det nødvendige plangrundlag, som sikrer områdets fremtidige anvendelse som erhverv, butik eller offentlig/privat service med muligheder for udvidelser i et område vest for retiradebygningen.

Vækst, Teknik og Klima vurderer, at en udvidelse af mulighederne for byggeri i en afgrænset del vest for det eksisterende byggeri ikke vil skæmme retiradebygningen.

Lokalplanens bestemmelser for nyt byggeri vurderes at have en vis stringens, dels for at sikre jernbanearealet mod vest og dels for fortsat at bevare retiradebygningen.

Anbefales.

I forbindelse med vedtagelsen af budget 2021 blev det besluttet, at der skulle ske en revision af kommunens Udbuds- og Indkøbspolitik.

Den reviderede Udbuds- og Indkøbspolitik blev behandlet i økonomiudvalget den 6. december 2021, hvor det blev besluttet, at sende den i offentlig høring. Høringen er nu gennemført og Udbudspolitikken forelægges med henblik på byrådets behandling.

Sagsbeskrivelse:

Fællessekretariatet har udarbejdet en ny Udbuds- og indkøbspolitik.

Udbuds- og indkøbspolitikken er udarbejdet under hensyntagen til den fælleskommunale indkøbsstrategi 2020 – 2024, der er udarbejdet i KL regi, hvor der fokuseres på bæredygtige indkøb, indkøb er en del af kerneforretningen og professionalisering af indkøb, ligesom der er taget hensyn til Fredericia Kommunes egne politikker m.v.

Politikken fastlægger de overordnede rammer for indkøb af varer- og tjenesteydelser samt konsulentydelser og bygge og anlægsopgaver.

Udkast til ny Udbuds- og indkøbspolitik rammesætter, at offentlige indkøb er en del af kerneforretningen, der skaber økonomisk råderum til kerneopgaverne. Offentlige indkøb skal foregå professionelt, bæredygtigt og der skal alene indkøbs det nødvendige.

Der opsættes konkrete målsætninger i forhold til:

• Økonomisk ansvarlige indkøb.
• Miljømæssigt ansvarlige indkøb.
• Social bæredygtighed.
• Det lokale erhvervsliv.

Der indføres i.f.t de opliste målsætninger et ”følg eller forklar princip”, således at der i.f.m de konkrete udbud og indkøb tages konkret stilling til de enkelte målsætninger og muligheden for deres opfyldelse.

Herudover er der til Udbuds- og indkøbspolitikken udarbejdet et bilag 2, hvor det fremgår, hvordan der kan indkøbes eksterne konsulentydelser i Fredericia Kommune.

Fredericia Kommunes arbejdsklausul er tillige et bilag til Udbuds- og indkøbspolitikken.

Fællessekretariatet vurderer, at med den nye Udbuds- og indkøbspolitik tager Fredericia Kommune endnu et skridt i den rigtige retning i.f.t den grønne omstilling, bæredygtige indkøb, økonomisk ansvarlige indkøb, social bæredygtighed samt understøttelse af det lokale erhvervsliv.

For at sikre fokus på den grønne omstilling og bæredygtighed generelt lægges der op til, at Fredericia Kommune i 2022 skal melde sig ind i POGI samarbejdet (Partnerskab for Offentlige Grønne Indkøb), der er et samarbejde, hvor der opstilles indkøbsmål for at fremme bæredygtige indkøb og grøn omstilling. Samarbejdet er et forum for kommuner, der er ambitiøse i.f.t bæredygtighed og grøn omstilling.

Godkendt med den justering, at følgende sætning udgår af Udbuds- og Indkøbspolitikken ”Der arbejdes hen imod, at alle indkøb af varer og tjenesteydelser over 500.000 kr., hvor alle indkøb skal foregå på markedsmæssige vilkår, skal være omfattet af fælles obligatoriske indkøbsaftaler”.

I Seniorhuset I.P Schmidt er et demokratisk valgt brugerråd. Dette råd ønsker at revidere deres vedtægter med henblik på at fremstå tydeligere både i navn, formål og opgaver. Vedtægtsændringen vil blandt andet betyde, at rådet skifter navn til ”Seniorhusets Aktivitetsforening”.

Sagsbeskrivelse:

Brugerrådet i Seniorhuset har gennem længere tid - i kølvandet på den organisationsproces, Seniorhuset har været igennem - arbejdet med deres formål og vedtægter. Herunder også deres betegnelse ”Brugerråd”, der har givet anledning til en del forvirring blandet husets brugere omkring opgavefordeling og formål mellem Centerbestyrelsen og Brugerrådet.

Det har resulteret i et oplæg til et nyt sæt vedtægter, med et skarpere formål, et nyt navn og et ønske om en samarbejdsaftale (se bilagene med dels forslag til nye vedtægter samt de tidligere/gældende vedtægter).

Det nye forslag til navn ”Seniorhusets Aktivitetsforening” bruges nedenfor.

Det nye forslag til formål er:

Seniorhusets Aktivitetsforening er en forening for borgere, der ønsker at bruge Seniorhuset til mindre eller større interessefælleskaber, men som ikke selv ønsker at etablere sig som forening.  

I de reviderede vedtægter ligges op til en samarbejdsaftale mellem disse:

1. Fredericia Kommunes aktivitetsleder og det ansatte personale indenfor Aktivitetsområdet,
2. Sammenslutningen af foreninger i Seniorhuset I. P. Schmidt (Centerbestyrelsen) og
3. Seniorhusets Aktivitetsforening.

Formålet med aftalen er at beskrive samarbejde, opgaver, ansvar, rettigheder og pligter, herunder økonomi.

De reviderede vedtægter vil ikke have konsekvenser for borgere med aktivitetskort, da der fortsat vil være fokus på, i samarbejde med Fredericia Kommune, at skabe frivillige tilbud, der i høj grad er afstemt behov hos seniorer med skrøbelige ressourcer.

Fagforvaltningen Senior og Sundhed vurderer, at de reviderede vedtægter giver et godt afsæt for foreningens virke.

Anbefales.

I forbindelse med byrådsmødet den 21. februar 2022 udpegende Byrådet Ken Hugo Wagenholdt, som repræsentant for 3F Fredericia til Bevillingsnævnet.

3F Fredericia har sidenhen henvendt sig til Bevillingsnævnet og informeret om, at Ken Hugo Wagenholdt var blevet fejludpeget og ikke har mulighed for at deltage i nævnets arbejde.

3F indstiller derfor Liselotte Honoré Andresen som medlem af Bevillingsnævnet i stedet for Ken Wagenholt.

Sagsbeskrivelse:

Byrådet kan nedsætte et bevillingsnævn til at træffe afgørelser, der efter restaurationsloven ellers er henlagt til byrådet. Bevillingsnævnet træffer afgørelser efter restaurationsloven. Nævnet træffer afgørelser om tilladelse til servering af stærke drikke hos restaurationer og ved enkeltstående arrangementer.

Bevillingsnævnet skal bestå af én repræsentant fra politiet, som vælges af politidirektøren, ét økonomisk sagkyndigt medlem, der vælges af Byrådet, og indtil 6 andre medlemmer. Det er ikke et krav, at de udpegede er medlemmer af Byrådet.

I Fredericia Kommune er der tradition for, at arbejdsgiversiden og arbejdstagersiden hver er repræsenteret med ét medlem i bevillingsnævnet. HORESTA og 3F er derfor blevet anmodet om at indstille medlemmer til byrådets udpegning.

I forbindelse med byrådsmødet den 21. februar 2022 udpegende Byrådet Ken Hugo Wagenholdt, som repræsentant for 3F Fredericia til Bevillingsnævnet. 3F Fredericia har sidenhen henvendt sig til Bevillingsnævnet og informeret om, at Ken Hugo Wagenholdt var blevet fejludpeget og ikke har mulighed for at deltage i nævnets arbejde.

3F indstiller derfor Liselotte Honoré Andresen som medlem af Bevillingsnævnet i stedet for Ken Wagenholt.

De nuværende medlemmer er som følgende:

Søren Larsen

Ole Steen Hansen

Tommy Rathlitz Nielsen

Peder Tind

Arne Thomsen, som økonomisk sagkyndigt medlem

Vicepolitiinspektør Finn Ellesgaard Nielsen

Henriette Vadstrup Sørensen, som repræsentant for Horesta

Ken Hugo Wagenholdt, som repræsentant for 3F

Ingen.

Videresendes til udpegning i Byrådet.

Økonomi- og Erhvervsudvalget skal godkende beslutningsprotokollen.

Sagsbeskrivelse:

Økonomi- og Erhvervsudvalget skal godkende beslutningsprotokollen.

For at godkende beslutningsprotokollen, skal hvert medlem underskrive ved at trykke Godkend i First Agenda.